PowerPoint2003完全制覇パーフェクト

基本操作編

パワーポイント操作の基本

画面表示の基本を押さえるWindowsXP
画面表示の基本を押さえるPowerPoint2003
パワーポイント操作の基本

CHAPTER 1　プレゼンテーションの基本

CHAPTER 1でやること

作成する　新しいプレゼンテーションを作成する
　　操作手順1　デザインテンプレートを選択する
　　操作手順2　タイトルとサブタイトルを入力する
　　操作手順3　新しいスライドの挿入
　　操作手順4　箇条書きテキストを入力する
　　操作手順5　ツールバーで文字書式を設定する
　　操作手順6　プレースホルダに書式を設定する
　　操作手順7　プレースホルダのサイズを変更する
　　操作手順8　プレースホルダを移動する
応用する　プレースホルダのテキストに文字書式と段落書式を設定する
　　操作手順1　スライドを追加する
　　操作手順2　段落番号を設定する
　　操作手順3　行頭文字を変更する
　　操作手順4　行間を調整する
　　操作手順5　箇条書きレベル（階層）を変更する
　　操作手順6　テキストの配置を変更する
　　操作手順7　タブを使って文字の開始位置を揃える
　　操作手順8　インデントを設定する
仕上げる　表示モードを切り替えてプレゼンテーションを仕上げる
　　操作手順1　書式をコピーして貼り付ける
　　操作手順2　表示モードを切り替える
　　操作手順3　スライドを移動する
　　操作手順4　スライドをコピーする
　　操作手順5　スライドを削除する
　　操作手順6　目次スライドを作成する
　　操作手順7　スライドショーを実行する
　　操作手順8　プレゼンテーションを保存する

CHAPTER 2　描画機能を使った図形の配置

CHAPTER 2でやること

作成する　オートシェイプを使って基本的な図形を作成する
　　操作手順1　グリッドとガイドを設定する
　　操作手順2　直線を描く
　　操作手順3　基本的な図形を描く
　　操作手順4　オートシェイプを選択して描く
　　操作手順5　曲線を描く
　　操作手順6　図形を選択する
　　操作手順7　塗りつぶしの色を変更する
　　操作手順8　線の色と種類を変更する
　　操作手順9　影と3-Dスタイルを設定する
　　操作手順10　図形を削除する
　　操作手順11　図形のサイズを変更する
　　操作手順12　図形を移動する
　　操作手順13　図形をコピーする
　　操作手順14　テキストボックスを作成する
応用する　図形への書式設定とコネクタの作成をする
　　操作手順1　グラデーションを設定する
　　操作手順2　テキストを追加する
　　操作手順3　テクスチャを設定する
　　操作手順4　コネクタを設定する
　　操作手順5　図形の重なり順序を変更する
仕上げる　複数の図形の配置調整やグループ化をする
　　操作手順1　図形をグループ化する
　　操作手順2　図形を回転する
　　操作手順3　図形を整列する
　　操作手順4　図として保存する
　　操作手順5　上書き保存する

CHAPTER 3　イラストや写真の配置

CHAPTER 3でやること

作成する　イラスト、写真、ワードアートを挿入する
　　操作手順1　クリップアートを挿入する
　　操作手順2　クリップアートを移動する
　　操作手順3　クリップアートのサイズを変更する
　　操作手順4　クリップアートをダウンロードする
　　操作手順5　［クリップオーガナイザ］ダイアログボックスを使う
　　操作手順6　新しいコレクションを作成する
　　操作手順7　キーワードを編集する
　　操作手順8　画像ファイルを挿入する
　　操作手順9　スライドの背景に写真を配置する
　　操作手順10　ワードアートを挿入する
応用する　クリップアート、画像、ワードアートを編集する
　　操作手順1　専用のプレースホルダーを使って画像ファイルを挿入する
　　操作手順2　画像の背景色を透明にする
　　操作手順3　オートシェイプの背景に写真を設定する
　　操作手順4　クリップアートの色を変更する
　　操作手順5　ワードアートを編集する
仕上げる　スライドの背景に画像ファイルを設定する
　　操作手順1　スライドマスタに画像を挿入する

CHAPTER 4　表やグラフの配置

CHAPTER 4でやること

作成する　基本的な表とグラフを作成する
　　操作手順1　メニューから表を挿入する
　　操作手順2　表にテキストを入力する
　　操作手順3　既存のスライドにグラフを作成する
　　操作手順4　グラフデータを編集する
応用する　表の書式設定と新しい表の追加
　　操作手順1　行の高さを調整する
　　操作手順2　列の幅を調整する
　　操作手順3　列の幅を揃える
　　操作手順4　列を挿入/削除する
　　操作手順5　行を挿入/削除する
　　操作手順6　表のサイズを変更する
　　操作手順7　表を移動する
　　操作手順8　表内のテキストの配置を整える
　　操作手順9　セルに書式を設定する
　　操作手順10　テキストに書式を設定する
　　操作手順11　セルの結合と分割をする
　　操作手順12　罫線の書式を変更する
　　操作手順13　コンテンツ用のスライドレイアウトを利用する
仕上げる　さまざまなグラフの追加と編集
　　操作手順1　グラフを移動する
　　操作手順2　グラフのサイズを変更する
　　操作手順3　円グラフを作成する
　　操作手順4　グラフタイトルとデータラベルを追加する
　　操作手順5　グラフ要素の配置とサイズを調整する
　　操作手順6　グラフの種類を変更する
　　操作手順7　折れ線グラフの書式を変更する
　　操作手順8　軸の表示を反転する
　　操作手順9　凡例の配置を変更する
　　操作手順10　グラフに描画オブジェクトを追加する

CHAPTER 5　デザインの編集

CHAPTER 5でやること

作成する　デザインテンプレートと配色を変更する
　　操作手順1　デザインテンプレートを変更する
　　操作手順2　デザインテンプレートの配色を変更する
　　操作手順3　背景にグラデーションの設定をする
　　操作手順4　背景グラフィックスを非表示にする
応用する　スライドマスタを編集して他のファイルのスライドを取り込む
　　操作手順1　マスタビューを表示する
　　操作手順2　すべてのスライドに共通の画像を表示する
　　操作手順3　マスタでプレースホルダの書式を変更する
　　操作手順4　ヘッダーとフッターを設定する
　　操作手順5　他のファイルのスライドを取り込む
仕上げる　ヘッダーとフッターの書式設定とページ設定
　　操作手順1　ヘッダーとフッターの書式と配置を変更する
　　操作手順2　タイトルスライドのヘッダーとフッターを非表示にする
　　操作手順3　スライドの開始番号を変更する

CHAPTER 6　配布用資料の作成

CHAPTER 6でやること

作成する　組織図や図表を使って分かりやすく表現する
　　操作手順1　組織図を挿入する
　　操作手順2　組織図にテキストを入力する
　　操作手順3　組織図のデザインを変更する
　　操作手順4　図形の種類を変更する
　　操作手順5　図表を挿入する
　　操作手順6　図表にテキストを入力する
　　操作手順7　図表のサイズを変更する
　　操作手順8　図表を移動する
応用する　組織図や図表に書式設定を加える
　　操作手順1　組織図に図形を追加する
　　操作手順2　分岐の方向を変更する
　　操作手順3　組織図のテキストの書式を変更する
　　操作手順4　組織図のコネクタの書式を変更する
　　操作手順5　図形のサイズを変更する
　　操作手順6　図表の種類を変更する
仕上げる　スライドの印刷設定とセキュリティ設定を行う
　　操作手順1　［印刷プレビュー］で印刷レイアウトを確認する
　　操作手順2　単純白黒とグレースケールの仕上がりを調整する
　　操作手順3　読み取り専用の設定をする
　　操作手順4　読み取り専用のパスワードを設定する
　　操作手順5　読み取り専用パスワードが設定されているファイルを開く
　　操作手順6　書き込みパスワードを設定する
　　操作手順7　書き込みパスワードが設定されているファイルを開く
　　操作手順8　保存時に個人情報を削除する

テクニック編

CHAPTER 7　他のアプリケーションとの連携

CHAPTER 7でやること

作成する　他のアプリケーションのファイルを使ってスライドを作成する
　　操作手順1　Wordアウトラインをインポートする
　　操作手順2　アウトラインツールバーを表示する
　　操作手順3　アウトラインペインで新しいスライドを追加する
　　操作手順4　アウトラインのレベルを変更する
　　操作手順5　アウトラインペインでテキストを追加する
　　操作手順6　アウトラインペインでスライドの順序を変更する
　　操作手順7　Excelの表を図として貼り付ける
　　操作手順8　Excelの表のサイズを変更して移動する
　　操作手順9　Excelの表を埋め込みオブジェクトとして貼り付ける
　　操作手順10　Excelのグラフを貼り付けて配置とサイズを調整する
　　操作手順11　Wordの表を貼り付けて配置をサイズを調整する
　　操作手順12　Wordの表をPowerPointの表として貼り付ける
応用する　貼り付けた表やグラフをPowerPointで編集する
　　操作手順1　Excelの表の書式を変更する
　　操作手順2　Excelのグラフの種類を変更する
　　操作手順3　Wordの表の書式を変更する
仕上げる　PowerPointの送信機能を活用する
　　操作手順1　アウトラインをWordファイルへ送信する
　　操作手順2　スライドをWordファイルへ送信する
　　操作手順3　プレゼンテーションをメールで送信する

CHAPTER 8　特殊効果の設定

CHAPTER 8でやること

作成する　基本的な特殊効果を設定する
　　操作手順1　作業ウィンドウを表示して操作する
　　操作手順2　アニメーションの一括設定をする
　　操作手順3　画面切り替え効果の設定をする
　　操作手順4　基本のアニメーションを設定する
　　操作手順5　テキストにアニメーションを設定する
　　操作手順6　効果の詳細を設定する
　　操作手順7　サウンドファイルを挿入する
　　操作手順8　ビデオファイルを挿入する
　　操作手順9　ビデオファイルをWindows Madia Playerで再生する
応用する　アニメーションの詳細設定をする
　　操作手順1　クリップアートにアニメーションを設定する
　　操作手順2　効果のオプションを設定する
　　操作手順3　アニメーションの軌跡を設定する
　　操作手順4　グラフにアニメーションを設定する
　　操作手順5　複数のオブジェクトを同時に再生する
　　操作手順6　終了のアニメーションを設定する
仕上げる　アニメーションの確認と調整をする
　　操作手順1　アニメーションの順序を変更する
　　操作手順2　ビデオファイルにアニメーションを追加する
　　操作手順3　開始のタイミングを変更する
　　操作手順4　アニメーションを開始するボタンを作成する
　　操作手順5　スライドショーで確認する

CHAPTER 9　スライドショーの便利機能

CHAPTER 9でやること

作成する　ボタンとリンクを利用してスライドをジャンプする
　　操作手順1　次のスライドへ移動するボタンを作成する
　　操作手順2　指定したスライドへ移動するボタンを作成する
　　操作手順3　動作設定ボタンを削除する
　　操作手順4　ハイパーリンクを設定する
　　操作手順5　ハイパーリンクを編集する
　　操作手順6　ハイパーリンクのテキストの色を変更する
応用する　特定のスライドだけを表示する
　　操作手順1　非表示スライドを設定する
　　操作手順2　目的別スライドショーを作成する
　　操作手順3　目的別スライドショーを実行する
　　操作手順4　目的別スライドショーを編集する
仕上げる　スライドショーのリハーサルとペンの利用
　　操作手順1　指定したスライドへジャンプする
　　操作手順2　発表者用ノートを表示して、テキストを入力する
　　操作手順3　スライドショーでペンを利用する
　　操作手順4　リハーサルを実行する
　　操作手順5　PPS形式ファイルを作成する

CHAPTER 10　プレゼンテーションの印刷

CHAPTER 10でやること

作成する　配布用資料を作成する
　　操作手順1　配布用資料を印刷プレビューで確認する
　　操作手順2　ノートを入力し、表示を切り替える
　　操作手順3　ノートのテキストに段落書式を設定する
　　操作手順4　ノート領域全体に同じ書式を設定する
　　操作手順5　標準表示モードに戻す
応用する　配布資料マスタとノートマスタを編集する
　　操作手順1　配布資料の共通の情報の設定
　　操作手順2　配布資料マスタを編集する
　　操作手順3　ノート本文領域の書式設定
仕上げる　印刷を実行する
　　操作手順1　［印刷］ダイアログボックスを使って印刷する

CHAPTER 11　プレゼンテーションパックとテンプレートの作成

CHAPTER 11でやること

作成する　プレゼンテーションパックとテンプレートを作成する
　　操作手順1　プレゼンテーションパックを作成する
　　操作手順2　プレゼンテーションCDを作成する
　　操作手順3　既存のファイルを使ってデザインテンプレートを作成する
　　操作手順4　オリジナルテンプレートを利用して新規作成する
応用する　保存したテンプレートを編集する
　　操作手順1　デザインテンプレートを編集する
仕上げる　プレゼンテーションパックを再生する
　　操作手順1　プレゼンテーションパックを実行する
　　操作手順2　プレゼンテーションCDを再生する

CHAPTER 12　Web機能とワークグループ対応機能

CHAPTER 12でやること

作成する　Outlookと連携してプレゼンテーションを校閲する
　　操作手順1　校閲プレゼンテーションを送信する
　　操作手順2　プレゼンテーションを校閲して返信する
応用する　コメントや変更履歴を確認して反映する
　　操作手順1　校閲内容を元のファイルに反映する
　　操作手順2　コメントや変更履歴を確認し、適用する
　　操作手順3　複数の校閲者の変更履歴を確認する
　　操作手順4　適用範囲を選択する
仕上げる　Webページとして保存する
　　操作手順1　プレゼンテーションをブラウザでプレビューする
　　操作手順2　Webページとして保存する
　　操作手順3　Webページとして保存したファイルを表示する

覚えておきたいテクニック

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