筒井 彰彦 著
本書の目的は、「業務プロセス(仕事の手順)を、目で見える形にできるようになること」です。これを本書では、「業務プロセスの見える化」と呼んでいます。
本書は、業務プロセスを、(1)組織(企業、部署、人)、(2)システム、(3)作業、(4)入出力(帳票、伝票、電子データ)、(5)順序(矢印)、(6)判断・合流、(7)コメントの7つの要素で整理し、業務を可視化・文書化する方法を学べる書籍です。
自社の業務プロセスを一番理解しているのは、業務コンサルタントでもITコンサルタントでもなく、自社で業務を行っている方のはずです。業務プロセスを記述し伝達できれば、業務を改善したり、有効なITシステムを構築したりできます。
本書は、この「業務プロセスの見える化」をマスターするために、8つの演習を用意しています。
特別な道具は必要ありません。紙と鉛筆でもよし、使い慣れていればExcelとPowerPointも便利です。まずは始めてみてください。
第1章 導入
本書の全体像
本書の目的
対象読者
到達目標
前提条件
本書の構成
業務プロセスとは
業務フローの書き方
使用する記号
記号の代用
開始点と終了点
記号を配置する場所(面)
業務記述書の書き方
演習について
演習の手順
第2章 演習
演習1 販売業務プロセス
与件1
設問1
解答1
解説1
TIPS1:コメント
TIPS2:コネクタ
TIPS3:画面からの更新と参照
TIPS4:帳票や伝票の出力
TIPS5:入手済みの入出力情報
演習2 購買業務プロセス
与件2
設問2
解答2
解説2
TIPS6:外部組織の名称
TIPS7:複数の組織を渡る入出力情報
TIPS8:組織区画
TIPS9:入出力情報の状態
TIPS10:複数の情報システム
演習3 返品業務システム
与件3
設問3
解答3
解説3
TIPS11:同一組織における作業ステップの分割
TIPS12:情報システム間の矢印と入出力情報間の矢印
TIPS13:業務フローを効率的に書く方法
TIPS14:矢印の交差
TIPS15:多数の入出力情報
演習4 決裁業務プロセス
与件4
設問4
解答4
解説4
TIPS16:入出力情報は必須化
TIPS17:情報システム間の連携
TIPS18:区画の線
TIPS19 流れの中断
TIPS20:情報システム区画
演習5 生産計画業務プロセス
与件5
設問5
解答5
解説5
TIPS21:複数の組織による共同作業
TIPS22:作業ステップの循環
TIPS23:複数の開始点
TIPS24:複数の終了点
TIPS25:複数の作業ステップの完了後に実行される作業ステップ
演習6 システム保守業務プロセス
与件6
設問6
解答6
解説6
TIPS26:作業区分
TIPS27:組織の階層化
TIPS28:作業ステップの名称
TIPS29:業務記述書の形式化
演習7 Webページ更新業務プロセス
与件7
設問7
解答7
解説7
TIPS30:電子ファイルのダウンロードとアップロード
TIPS31:入出力情報の媒体
TIPS32:業務フロー間の連携
TIPS33:作業ステップの番号
演習8 製品サポート業務プロセス
与件8
設問8
解答8
解説8
TIPS34:判断
TIPS35:合流
TIPS36:例外処理
TIPS37:外部組織の位置
TIPS38:作業ステップの粒度
第3章 発展
業務プロセスの粒度
業務プロセス間の漏れや重複をなくす方法
業務フローの規模をそろえる
業務フローを一定の観点で分割する
立場という観点から業務プロセスを分割する
業務フローと作業区分の関係
業務プロセスの詳細度
関心の対象によって詳細度が変わる
業務プロセスの共通箇所
業務プロセス間の関係
総合演習
UMLとの相違
付録 業務フロー再掲
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刷数は奥付(書籍の最終ページ)に記載されています。
書籍の種類:
書籍の刷数:
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対象の書籍は正誤表がありません。
発生刷 | ページ数 | 書籍改訂刷 | 電子書籍訂正 | 内容 | 登録日 | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1刷 | 025 2行目 |
2刷 | 未 |
|
2008.05.12 | ||||||
1刷 | 025 図「業務フロー1」のプロセス1(左上の部分) |
2刷 | 未 |
|
2008.05.12 | ||||||
1刷 | 025 図「業務フロー2」のプロセス9(左下の部分) |
2刷 | 未 |
|
2008.05.12 | ||||||
1刷 | 027 表の「8 検収」の2行目 |
2刷 | 未 |
|
2008.05.12 | ||||||
1刷 | 028 「範囲」 |
7刷 | 未 |
|
2018.02.06 | ||||||
1刷 | 054、165 本文 |
2刷 | 未 |
|
2008.08.08 | ||||||
1刷 | 062 解説3 「外部組織」最後の行 |
3刷 | 未 |
|
2008.08.08 | ||||||
1刷 | 122 「欠点」本文下から4行目 |
2刷 | 未 |
|
2008.08.08 | ||||||
1刷 | 178、179 図「業務フローα」「業務フローβ」内の吹き出し |
2刷 | 未 |
|
2008.08.08 | ||||||
1刷 | 180 図3-12のキャプション |
2刷 | 未 |
|
2008.05.12 | ||||||
1刷 | 189 「正しい業務フローとは」下から2行目 |
2刷 | 未 |
|
2008.08.08 | ||||||
1刷 | 198 図「業務フロー1」のプロセス1 |
2刷 | 未 |
|
2008.05.12 | ||||||
1刷 | 199 図「業務フロー1」のプロセス9 |
2刷 | 未 |
|
2008.05.12 |
Kohn さん
2016-05-23
業務の可視化において参考資料として購入。 業務フローを作成する上で、考慮するべきポイントが具体的に記載されており、役に立った。
D-5 さん
2019-12-26
★★★★★
かわチラ さん
2016-05-05
業務フロー図と業務記述書の作成方法・作成ルールについて、演習を通して効率的に学べる。演習ごとに解説されるTIPSも有用。