Access2007スパテク286

1　Access 2007とは

001　Accessでできること
002　データベースとは
003　リレーショナルデータベースとは
004　Access 2007を起動してみよう
005　Access画面構成を知ろう（1）
006　Access画面構成を知ろう（2）
007　ナビゲーションウィンドウの使い方
008　セキュリティについて

2　Accessの基本テクニック

009　Accessのオブジェクトを知ろう
010　テーブルについて知ろう
011　クエリについて知ろう
012　フォームについて知ろう
013　レポートについて知ろう
014　オブジェクト同士の関係を表示するには
015　プロパティについて知ろう（1）
016　プロパティについて知ろう（2）
017　新しいデータベースを作成するには
018　テンプレートを使ってデータベースを作成するには
019　データ保存のタイミングを知ろう

3　テーブルの基本テクニック

020　テーブルを設計する
021　テーブルを作成するには
022　データを入力してテーブルを作成するには
023　デザインビューでテーブルを作成するには
024　テーブルテンプレートからテーブルを作成するには
025　Excelのデータをテーブルにするには
026　ほかのデータベースファイルのテーブルを利用するには
027　ほかのデータベースファイルのテーブルを共有するには
028　テーブルを保存するには
029　テーブルを削除するには
030　テーブルをデータシートビューで開くには
031　テーブルをデザインビューで開くには
032　データシートビューとデザインビューを切り替えるには
033　主キーとは
034　主キーを設定するには
035　レコードを入力するには
036　レコードを修正するには
037　レコードを削除するには
038　レコードを簡単に並べ替えるには
039　データを簡単に検索するには
040　データを簡単に置換するには
041　レコードを簡単に抽出するには（1）
042　レコードを簡単に抽出するには（2）
043　レコードを簡単に抽出するには（3）
044　テーブルを簡単に印刷するには

4　テーブルの上級テクニック

045　テーブルのデータ型とフィールドプロパティを知ろう
046　数値と数字の違いを知ろう
047　金額を設定するには
048　自動的に連番を振るには
049　他のデータ型からオートナンバー型に変更するには
050　チェックボックスのチェックの有無でデータを入力するには
051　画像を管理するには
052　データにファイルを添付するには
053　クリックしたらメールを送れるようにするには
054　テーブルに新しいフィールドを追加するには
055　データを一覧の中から選択できるようにするには（1）
056　データを一覧の中から選択できるようにするには（2）
057　長い文章データを管理するには
058　数値の種類を使い分けるには
059　入力文字数を制限するには
060　日付の表示形式を設定するには（1）
061　日付の表示形式を設定するには（2）
062　よく入力するデータを最初から表示しておくには
063　今日以前の日付しか入力できないようにするには
064　指定した日付以前の日付しか入力できないようにするには
065　入力必須フィールドを設定するには
066　定型入力の表示を知ろう
067　郵便番号を入力すると自動的に「-」（ハイフン）を表示するには
068　郵便番号から自動的に住所を入力するには
069　ふりがなを自動入力するには
070　日本語入力モードを自動的に変更するには
071　並べ替えや検索速度を速くするには

5　リレーションシップのテクニック

072　リレーションシップを知ろう
073　リレーションシップの種類を知ろう
074　リレーションシップを作成しよう
075　矛盾したデータを入力できないようにするには
076　テーブル間の関係を知ろう（1）
077　テーブル間の関係を知ろう（2）
078　参照整合性を知ろう（1）入力の制限
079　参照整合性を知ろう（2）更新の制限
080　参照整合性を知ろう（3）削除の制限
081　関連したデータを確認するには（1）
082　関連したデータを確認するには（2）
083　リレーションシップを印刷するには
084　リレーションシップを削除するには

6　フォームの基本テクニック

085　フォームの種類を知ろう
086　フォームの構成要素を知ろう
087　手軽にフォームを作成するには
088　対話形式でフォームを作成するには
089　1からフォームを作成するには
090　コントロールを選択するには
091　コントロールをグループ化するには
092　コントロールを移動するには（1）
093　コントロールを移動するには（2）
094　コントロールを揃えて整列するには
095　コントロールの間隔を均等に揃えるには
096　コントロールのサイズを変更するには
097　複数のコントロールのサイズを変更するには
098　複数のコントロールのサイズを揃えるには
099　不要なコントロールを削除するには
100　あとからコントロールを追加するには
101　コントロールの書式を変更するには
102　フォームにタイトルを表示するには
103　タイトルの背景に色を付けるには
104　あとからフォームのスタイルを変更するには
105　オリジナルのスタイルを登録するには

7　フォームの上級テクニック

106　コントロールの種類を知ろう
107　入力するデータを一覧表示する（1）
108　入力するデータを一覧表示する（2）
109　リストボックスやコンボボックスに表示する列数を指定するには
110　リストボックスやコンボボックスに表示する列幅を指定するには
111　フォームを複数のページで構成するには
112　フォーム上で計算するには
113　フォームでデータが入力しやすいように工夫するには
114　データの入力順序を変更するには
115　データを変更できないようにするには
116　特定のコントロールに移動できないようにするには
117　クリック操作でYes/Noを選択するには（チェックボックス）
118　クリック操作でYes/Noを選択するには（オプションボタン）
119　クリック操作でYes/Noを選択するには（トグルボタン）
120　コントロールをグループ内で管理するには
121　すべてのフォームに同じ画像を表示するには
122　レコードごとに異なる画像を表示するには
123　フォームの［閉じる］ボタンを無効にするには
124　明細付きのフォームを作成するには
125　サブフォームに明細の合計金額を表示するには

8　クエリの基本テクニック

126　選択クエリにできること
127　デザインビューでクエリを作成するには（1）
128　デザインビューでクエリを作成するには（2）
129　クエリを保存するには
130　クエリを開くには
131　1つの条件で並べ替えるには
132　複数の条件で並べ替えるには
133　複数のテーブルから必要なフィールドを抽出して1つの表にするには
134　条件に合ったレコードを抽出するには
135　複数の条件に合ったレコードを抽出するには（AND条件）（1）
136　複数の条件に合ったレコードを抽出するには（OR条件）（2）
137　複数の条件に合ったレコードを抽出するには（AND条件とOR条件）（3）
138　指定した条件以外のレコードを抽出するには（NOT演算子）
139　未入力のデータがあるレコードを抽出するには
140　上限または下限のあるレコードを抽出するには
141　指定した範囲のレコードを抽出するには（AND演算子）（1）
142　指定した範囲のレコードを抽出するには（Between And演算子）（2）
143　あいまいな条件でレコードを抽出するには（1）
144　あいまいな条件でレコードを抽出するには（2）
145　あいまいな条件でレコードを抽出するには（3）
146　あいまいな条件でレコードを抽出するには（4）
147　あいまいな条件でレコードを抽出するには（5）
148　あいまいな条件でレコードを抽出するには（6）
149　あいまいな条件でレコードを抽出するには（7）
150　フィールドを非表示にするには（1）
151　フィールドを非表示にするには（2）
152　毎回異なる条件を入力してレコードを抽出するには（1）
153　毎回異なる条件を入力してレコードを抽出するには（2）
154　クエリ上で計算するには
155　演算フィールドに書式を設定するには
156　数値の端数を処理するには（1）小数点を切り捨てる
157　数値の端数を処理するには（2）Int関数で四捨五入する
158　数値の端数を処理するには（3）整数部の位で切り捨てる
159　開始日から終了日までの経過時間を求めるには（1）
160　開始日から終了日までの経過時間を求めるには（2）
161　開始日から終了日までの経過時間を求めるには（3）
162　条件によって処理を分けるには
163　文字の種類を変換するには（1）全角文字を半角文字に変換する
164　文字の種類を変換するには（2）カタカナをひらがなに変換する
165　「氏名」から「姓」を取り出すには（1）
166　「氏名」から「姓」を取り出すには（2）
167　「氏名」から「名」を取り出すには
168　「住所」から「都道府県」を取り出すには（1）
169　「住所」から「都道府県」を取り出すには（2）
170　「都道府県」以外を取り出すには

9　クエリの上級テクニック

171　集計クエリでできること
172　アクションクエリでできること
173　商品ごとの売上を集計するには
174　条件に合うレコードを集計するには
175　毎回異なる条件を入力して集計するには
176　クロス集計表を作成するには（1）
177　クロス集計表を作成するには（2）
178　毎回異なる条件を入力してクロス集計表を作成するには（1）
179　毎回異なる条件を入力してクロス集計表を作成するには（2）
180　クロス集計表の不要な列見出しを非表示にするには
181　条件に合うレコードを別のテーブルにするには（1）
182　条件に合うレコードを別のテーブルにするには（2）
183　条件に合うレコードを別のテーブルにするには（3）
184　外側テーブルから不要なレコードを削除するには
185　1側テーブルから不要なレコードを削除するには（1）
186　1側テーブルから不要なレコードを削除するには（2）
187　テーブルをバックアップするには
188　別のテーブルにレコードを追加するには
189　テーブルのデータをまとめて更新するには（1）
190　テーブルのデータをまとめて更新するには（2）
191　テーブルのデータをまとめて更新するには（3）
192　クエリ上で2つのテーブルを1つにまとめるには（1）
193　クエリ上で2つのテーブルを1つにまとめるには（2）

10　レポートの上級テクニック

194　レポートの種類を知ろう
195　レポートの構成要素を知ろう（1）
196　レポートの構成要素を知ろう（2）
197　手軽のレポートを作成するには
198　対話形式でレポートを作成するには
199　あとからレポートのスタイルを変更するには
200　はがき宛名印刷面を印刷するには
201　宛名ラベルを印刷するには
202　用紙サイズをはがきに変更するには
203　区切りのよい場所で改ページするには
204　商品名が変わるごとに改ページするには
205　1ページに収まらない場合に改ページするには
206　行番号を追加して印刷するには
207　レコードを区切る横罫線を引くには
208　先頭ページに印刷を実行した日付を表示するには
209　すべてのページに会社名を印刷するには
210　フッターの左右にページ番号を振り分けるには
211　先頭ページに会社のロゴを印刷するには
212　並べ替えて印刷するには
213　重複するデータを省略して印刷するには
214　データの長さに合わせて印刷領域を調整するには
215　2段組で印刷するには
216　特定のデータの書式だけを変更して目立たせて印刷するには
217　レポート上で計算するには
218　集計しながら印刷するには
219　明細付きのレポートを作成するには
220　印刷実行時にコメントを入力するには

11　データベース運用のテクニック

221　データベースを最適化/修復するには
222　ファイルを閉じるときに最適化を自動的に実行する
223　データベースをバックアップする
224　パフォーマンスを解析し最適化するには
225　メニュー用フォームとは
226　メニュー用フォームビルダでメニューを作成するには
227　メニュー項目を追加するには
228　メニュー用フォームを開くには
229　起動時にメニューを表示するには
230　タイトルバーに［Microsoft Access］と表示させない
231　タスクバーのAccessアイコンをオリジナルの表示にするには
232　作成したデータベースをAccess 2003で使うには
233　データベースを分割して、テーブルだけを別に管理するテク
234　「Microsoft SharePoint Server」とは
235　データベースを共有する
236　データベースを常に排他モードで開くには
237　データベースファイルを排他モードで開くには
238　同じレコードを同時に編集できないようにするには
239　データベースにパスワードを設定するには
240　オブジェクトを隠して操作できないようにするには
241　隠しオブジェクトをもう一度表示するには
242　データベースを勝手に変更されないようにするには

12　Accessでよくある疑問とトラブル（Q＆A）

243　Access 2007の新規機能とスパッと「テキスト」で簡潔に知りたい
244　Access 2007の新規機能とスパッと「目と耳で」簡潔に知りたい
245　「トレーニング」を通してAccess 2007の要点を簡潔に確認したい
246　基本的なショートカットとマウスを使わないキーボード操作「キーヒント」を知りたい
247　Accessのインターフェイスの色を変えたい
248　Access 2007のテンプレート
249　Access 2002/2003のファイルを開くとタブが表示されない
250　クイックアクセスツールバーをカスタマイズしたい
251　ナビゲーションウィンドウが画面に表示されない
252　ファイルを開くときにセキュリティに関するメッセージが表示される
253　ファイルを開くときに表示される履歴を消したい
254　プロパティについての情報を調べたい
255　あとからテーブルの名前を変えたい
256　テーブルの分け方がよくわからない
257　オートナンバー型のフィールドを「1」から振り直したい（1）
258　オートナンバー型のフィールドを「1」から振り直したい（2）
259　オートナンバー型のフィールドを「1」から振り直したい（3）
260　オートナンバー型のフィールドを「1」から振り直したい（4）
261　主キーにするフィールドがない
262　テーブルの構造だけをコピーしたい
263　テーブルを削除するときメッセージが表示される
264　入力したレコードが削除できない
265　入力したレコードが修正できない
266　クエリを実行しても結果が表示されない（1）
267　クエリを実行しても結果が表示されない（2）
268　重複したデータが含まれているか知りたい
269　注文をしたことのない顧客を抽出したい
270　商品の単価が勝手にどんどん変わってしまう
271　クエリの実行結果のデータだけを保存したい
272　フォームに画像の一部しか表示されない
273　プロパティはテーブルとフォームのどっちで設定するの？
274　コンボボックスに表示する項目が見えない
275　レポートの罫線の色などの書式が変更できない
276　操作を自動化したい
277　ときどきエラーが発生する
278　Accessの調子が悪い時の診断プログラム
279　他のアプリケーションで作成したデータをAccessに取り込んで利用したい
280　他のアプリケーションで作成したデータをAccessで利用したい
281　Accessのデータを他のアプリケーションで使いたい
282　リンク先の情報を指定しなおしたい
283　長い式を入力するとき見やすい画面を表示したい
284　Excelの関数が使えない
285　AccessのデータをHTML形式で保存したい
286　データベースファイルをPDFなどの形式で保存/エクスポートしたい

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