Excel+Access2007連携スパテク390(チーム・エムツー)|翔泳社の本
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Excel+Access2007連携スパテク390

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形式:
書籍
発売日:
ISBN:
9784798115504
定価:
2,728(本体2,480円+税10%)
仕様:
A5・672ページ
カテゴリ:
パソコンソフト
キーワード:
#OS・アプリケーション,#ビジネスIT,#グラフィックソフト・ツール,#Web・アプリ開発

エクセルユーザーのアクセス入門!!

会社や店舗のデータベース作成・運用にあたっての、疑問難問にすべてお答えします。エクセルを使ったほうがいい場合、アクセスにしたほうがいい場合、の使い分けからご説明します。エクセルをデータベースとして使う場合のエクセル単体のテクニックから、エクセルデータをアクセスに乗せて使う方法、アクセスそのものの操作方法も勿論解説します。エクセルユーザーがアクセスの使い方を覚えたいときにうってつけの“お得”な本となっています。お仕事タイムの疑問難問にズバッと応える、机に1冊、新機能も全部!!のエクセルアクセス本。

厳選テクニック

001 Excelを特徴を知ろう
002 Accessの特徴を知ろう
003 ExcelかAccessかを選ぶには 家庭用住所録を作るなら?
004 ExcelかAccessかを選ぶには 顧客管理用住所録を作るなら?
005 ExcelかAccessかを選ぶには 成績一覧表を作るなら?
006 ExcelかAccessかを選ぶには 連続データが多い表を作るなら?
007 ExcelかAccessかを選ぶには 好みの画面で入力したいなら?
008 ExcelかAccessかを選ぶには 同じデータを繰り返して入力するなら?
009 ExcelかAccessかを選ぶには 住所録も売上表も作りたいなら?
010 ExcelかAccessかを選ぶには 画像をデータに入れたいなら?
011 ExcelかAccessかを選ぶには 経費一覧表を作るなら?
012 ExcelかAccessかを選ぶには データを抽出して一時的に確認するなら?
013 ExcelかAccessかを選ぶには 複数の項目に複数の条件を指定して抽出するなら?
014 ExcelかAccessかを選ぶには 抽出、集計、並べ替えを一度に行うなら?
015 ExcelかAccessかを選ぶには 購入実績のないデータを抽出するなら?
016 ExcelかAccessかを選ぶには 成績の分布を調べたいなら?
017 ExcelかAccessかを選ぶには データを一度に更新するなら?
018 ExcelかAccessかを選ぶには データを多角的に分析するなら?
019 ExcelかAccessかを選ぶには 複数のユーザで同じデータベースを使うなら?
020 ExcelかAccessかを選ぶには 顧客への販促はがきを印刷するなら?
021 ExcelかAccessかを選ぶには 宛名ラベルを印刷するなら?
022 ExcelかAccessかを選ぶには 見栄えのよい表を印刷するなら?
023 ExcelかAccessかを選ぶには 必要な項目だけ選択して印刷するなら?
024 ExcelかAccessかを選ぶには 条件を指定して印刷するなら?
025 ExcelかAccessかを選ぶには データを視覚的に捉えたいなら?
026 作るのはAccess、使うのはExcelがよいのだか?
027 Excelで作ったが実はAccessで作ったほうがよかったと気付いたら?
028 どっちがいいかわからないとき(1) 参照表の有無で判断
029 どっちがいいかわからないとき(2) 計算のスピードで判断
030 どっちがいいかわからないとき(3) 抽出条件の数で判断
031 どっちがいいかわからないとき(4) 関数や計算式の有無で判断

1 データベースとは?

032 そもそもデータベースとは?
033 データベースソフトを使うメリットは?
034 データベースソフトにはどんな種類があるか?
035 データベースを作る(1) データを1行ずつ独立させる
036 データベースを作る(2) 繰り返し登場する項目を別表に分ける
037 データベースを作る(3) 重複がありえないデータに主キーを設定する
038 データベースを作る(4) 表と表を結び付ける
039 「業務内容を分析し表を分ける」とは?
040 「帳票類を分析し票を分ける」とは?

2 Excelでデータベースを作ろう

041 Excelデータベース作成の超基本
042 英数入力と日本語を自動的に切り替えるには
043 郵便番号から自動的に住所を入力するには
044 自動的にふりがなを入力するには
045 文字の上にふりがなを表示させるには
046 決められたデータ以外入力できないようにするには
047 入力文字数を制限するには
048 「はい」、「いいえ」、「要」、「不要」など2値で表すデータを「1」、「0」で表示するには
049 入力時にメッセージを表示させるには
050 矛盾したデータを入力したらエラーメッセージが表示されるようにするには
051 日付を和暦で表示するには
052 クリックしたらメールを送れるようにするには
053 カード形式で入力するには
054 表からテーブルを作成するには
055 テーブルの体裁を簡単に整えるには
056 重複データを検索するには
057 重複データを削除するには
058 特定の項目を基準に並べ替えたい
059 指定した順番で並べ替えるには
060 複数の項目を基準に並べ替えたい
061 セルの塗りつぶしの色を基準に並べ替えるには
062 複数の条件を同時に満たすデータを抽出したい
063 上位5名を抽出したい
064 「~以下」(「~以上」)のような下限(上限)を指定してデータを抽出したい
065 未入力のデータを抽出したい
066 「~以上~以下」の範囲を指定してデータを抽出したい
067 条件のいずれか一方を満たすデータを抽出したい(1)
068 条件のいずれか一方を満たすデータを抽出したい(2)
069 あいまい条件を知ろう
070 あいまいな条件でデータを抽出するには(1)
071 あいまいな条件でデータを抽出するには(2)
072 あいまいな条件でデータを抽出するには(3)
073 複雑な条件を指定してデータを抽出したい
074 抽出したデータを別の表として書き出したい
075 条件を満たすデータの文字の色を赤く表示する(1)
076 条件を満たすデータの文字の色を赤く表示する(2)
077 データの値に応じて色のグラデーションを表示するには
078 条件に応じてアイコンを表示するには
079 ルールの優先順位を変更するには
080 平均を下回るデータを色で塗りつぶすには
081 指定した値より大きい値に色をつけるには
082 条件付き書式を解除するには
083 アウトラインで作成するには
084 グループ別に集計したい
085 集計項目を追加して小計をとりたい
086 集計行を削除したい
087 複数の人で入力した複数の表を1つの表にまとめるには
088 区切りのいい場所で改ページするには
089 集計結果だけ印刷するには
090 すべてのページにタイトルを印刷するには
091 集計結果を別のシートに書き出すには
092 すべてのページに会社のロゴを挿入するには
093 繰り返し行う操作を自動化する方法
094 自動集計されるような仕組みを作る(1)
095 自動集計されるような仕組みを作る(2)
096 マクロを含むブックを保存するには
097 ワンタッチで自動集計されるような仕組みを作る
098 ワンタッチで集計結果を印刷する仕組みを作る
099 データが変更されないようパスワードを設定するには
100 データの一部が編集できないようにする(1)
101 データの一部が編集できないようにする(2)

3 Accessでデータベースを作ろう

102 Accessデータベース作成の超基本
103 Accessのリレーションシップとは
104 「リレーションシップを使い分ける」とは
105 Accessの画面構成を知ろう(1)
106 Accessの画面構成を知ろう(2)
107 テーブルについて知ろう
108 クエリについて知ろう
109 フォームについて知ろう
110 レポートについて知ろう
111 テーブル、クエリ、フォーム、レポートの関係を知ろう
112 オブジェクト同士の関係を表示するには
113 プロパティについて知ろう(1)
114 プロパティについて知ろう(2)
115 新しいデータベースを作成するには
116 テンプレートを使ってデータベースを作成するには
117 手軽にテーブルを作成しよう
118 データ保存のタイミングを知ろう

4 ExcelのデータをAccessに移行するテクニック

119 ExcelのデータをAccessに移行する手順(1)
120 ExcelのデータをAccessに移行する手順(2)
121 Accessに移行する(1) 1枚のワークシートを複数のシートに分けよう
122 Accessに移行する(2) シート内の重複しているレコードを削除するには
123 Accessに移行する(3) シートの空白列を削除するには
124 Accessに移行する(4) 帳票を元に表を細分化する
125 Accessに移行する(5) 参照表の独立と重複列の削除
126 Accessに移行する(6) 体裁を整えるには
127 ExcelのデータをAccessに移行する
128 ExcelのデータをAccessの既存のテーブルに追加する
129 うまく移行できないときの解決法(1) 項目名は一致しているか
130 うまく移行できないときの解決法(2) Accessにない項目がある
131 うまく移行できないときの解決法(3) 主キーに空白がある
132 うまく移行できないときの解決法(4) タイトルが入っている(1)
133 うまく移行できないときの解決法(5) タイトルが入っている(2)
134 Accessに移行したデータのデータ型を確認する
135 Accessに移行したデータの列幅や行高を変更する
136 Accessに移行したデータの見出しを固定する
137 Accessでテーブルを分ける(1)
138 Accessでテーブルを分ける(2)
139 AccessでExcelのデータを直接利用したい(1)
140 AccessでExcelのデータを直接利用したい(2)
141 テーブルの見栄えを整える
142 テーブルのデータを追加/変更する
143 テーブルのデータを削除する

5 Accessでテーブルの詳細を整えるテクニック

144 テーブルを整える手順を知ろう
145 テーブルに新しいフィールドを追加するには
146 テーブルに既存テーブルのフィールドを追加するには
147 新しいテーブルを作成するには
148 主キーを設定する方法
149 保存が必要な操作を知ろう
150 テーブルのデータ型とフィールドプロパティを知ろう
151 数値と数字の違いを知ろう
152 金額を設定するには
153 自動的に連番を振る方法(1)
154 自動的に連番を振る方法(2)
155 YesかNoの二者択一以外入力できないようにするには
156 画像を管理するには
157 リスト入力できる列を作るには
158 データを一覧の中から選択する方法
159 長い文章データを管理するには
160 数値の種類を使い分けるには
161 入力文字数を制限するには
162 日付の表示形式を設定する方法
163 1つのフィールドに複数のデータを入力するには
164 よく入力するデータを最初から表示するには
165 入力データを制限するには
166 簡単に集計行を挿入するには
167 入力必須フィールドを設定するには
168 定型入力の表示を知ろう
169 郵便番号を入力すると自動的に「-」(ハイフン)を表示するには
170 郵便番号から自動的に住所を入力するには
171 自動的にふりがなを表示するには
172 自動的に半角/全角を切り替えて入力するには
173 必要なレコードのみを表示するには
174 特定の文字列を含むデータを抽出するには
175 複数条件でレコードを抽出するには
176 並べ替えやフィルタの設定を保存するには
177 リレーションシップを知ろう
178 リレーションシップを作成しよう
179 矛盾したデータを入力できないようにするには
180 テーブル間の関係を知ろう(1)
181 テーブル間の関係を知ろう(2)
182 参照整合性を知ろう(1) 入力の制限
183 参照整合性を知ろう(2) 更新の制限
184 参照整合性を知ろう(3) 削除の制限
185 リレーションシップの関連付けを確認する方法(1)
186 リレーションシップの関連付けを確認する方法(2)
187 リレーションシップを印刷するには
188 リレーションシップを削除するには

6 クエリでレコードを抽出するテクニック

189 Accessでレコードを抽出するメリットを知ろう
190 デザインビューでクエリを作成するには(1)
191 デザインビューでクエリを作成するには(2)
192 ウィザードでクエリを作成するには
193 複数のテーブルから必要なフィールドを抽出して1つの表にするには
194 氏名を50音順に並べ替えるには
195 複数のフィールドを基準に並べ替えるには
196 入力欄の狭さを解決するには
197 複数の条件を同時に満たすレコードを抽出するには
198 複数の条件のいずれか1つを満たすレコードを抽出するには
199 AND条件とOR条件を組み合わせてレコードを抽出するには
200 指定した条件以外のレコードを抽出するには
201 未入力のデータがあるレコードを抽出するには
202 指定した値以上のレコードを抽出するには
203 指定した範囲のレコードを抽出するには
204 指定した範囲外のレコードを抽出するには
205 あいまいな条件でレコードを抽出するには(1)
206 あいまいな条件でレコードを抽出するには(2)
207 あいまいな条件でレコードを抽出するには(3)
208 あいまいな条件でレコードを抽出するには(4)
209 あいまいな条件でレコードを抽出するには(5)
210 あいまいな条件でレコードを抽出するには(6)
211 あいまいな条件でレコードを抽出するには(7)
212 毎回異なる条件を入力してレコードを抽出するには(1)
213 毎回異なる条件を入力してレコードを抽出するには(2)
214 フィールドを非表示にするには
215 パラメータを使ってあいまいな条件で抽出するには
216 パラメータの入力ミスを防ぐには
217 指定した順位までのレコードを抽出するには
218 特定の月のデータを抽出するには
219 特定のデータを含むレコードを一時的に抽出するには(1)
220 特定のデータを含むレコードを一時的に抽出するには(2)

7 Accessのクエリで集計するテクニック

221 Accessで計算するメリットを知ろう
222 式ビルダの仕組みを知ろう
223 演算用のフィールドを作成するには
224 演算フィールドに書式を設定するには
225 数値を端数処理する方法(1) 小数点以下を切り捨てる
226 数値を端数処理する方法(2) Int関数で四捨五入する
227 数値を端数処理する方法(3) 整数部の位で切り捨てる
228 翌20日の日付を求めるには
229 開始日から終了日までの経過時間を求めるには(1)
230 開始日から終了日までの経過時間を求めるには(2)
231 条件に応じて処理を分けるには
232 全角文字を半角文字に変換するには
233 別々に入力された「姓」と「名」を1つのフィールドにするには
234 「氏名」から「姓」を取り出すには(1)
235 「氏名」から「姓」を取り出すには(2)
236 「氏名」から「姓」を取り出すには(3)
237 「住所」から「都道府県」を取り出すには(1)
238 「住所」から「都道府県」を取り出すには(2)
239 「都道府県」と「市町村」を分けて表示するには
240 集計クエリとは
241 グループ別集計をするには
242 条件に合うレコードのデータを集計するには
243 毎回異なる条件を入力して集計するには
244 集計後にデータを抽出するには
245 クロス集計表を作成するには(1)
246 クロス集計表を作成するには(2)
247 毎回異なる条件を入力してクロス集計表を作成するには(1)
248 毎回異なる条件を入力してクロス集計表を作成するには(2)
249 クロス集計表の列見出しを並べ替えるには
250 クロス集計表に表示する列見出しを限定するには
251 クロス集計表の行見出しと列見出しを入れ替えるには
252 重複レコードをチェックするには
253 一方にあって他方にないレコードを抽出するには

8 Accessのクエリでテーブルのデータを操作するテクニック

254 アクションクエリとは何かを知ろう
255 条件に合うレコードを別のテーブルにするには(1)
256 条件に合うレコードを別のテーブルにするには(2)
257 条件に合うレコードを別のテーブルにするには(3)
258 多側テーブルから不要なレコードを削除するには
259 1側テーブルから不要なレコードを削除するには(1)
260 1側テーブルから不要なレコードを削除するには(2)
261 別のテーブルにレコードを追加するには
262 オートナンバー型のフィールドに番号を「1」から振り直すには(1)
263 オートナンバー型のフィールドに番号を「1」から振り直すには(2)
264 オートナンバー型のフィールドに番号を「1」から振り直すには(3)
265 オートナンバー型のフィールドに番号を「1」から振り直すには(4)
266 テーブルのフィールドのデータをまとめて変更するには(1)
267 テーブルのフィールドのデータをまとめて変更するには(2)
268 テーブルのフィールドのデータをまとめて変更するには(3)
269 テーブルをバックアップするには
270 クエリ上で2つのテーブルを1つにまとめるには(1)
271 クエリ上で2つのテーブルを1つにまとめるには(2)

9 Accessでデータを入力するためのフォーム作成テクニック

272 Accessでデータ入力するメリットを知ろう
273 フォームの種類を知ろう
274 フォームのビューを知ろう
275 フォームの構成要素を知ろう
276 手軽にフォームを作成するには
277 表形式のフォームを簡単に作成するには
278 入力フォームとデータシートが同時に表示されるフォームを作成するには
279 複数のレコードがデータシートで表示されるフォームを作成するには
280 対話形式でフォームを作成するには
281 一からフォームを作成するには
282 フォームの幅を変更するには
283 簡単にフォームの見栄えを整えるには
284 フォームビューとデザインビュー以外表示できないようにするには
285 フォームにタイトルを入力するには
286 タイトルの文字を目立たせるには
287 コントロールとは
288 コントロールのサイズを変更するには
289 複数のコントロールのサイズを同時に変更するには
290 不要なコントロールを削除するには
291 コントロールを移動するには
292 コントロールの位置を均等に配置するには
293 コントロールの書式を変更するには
294 あとからコントロールを追加するには
295 フォームの項目が多すぎる時にフォームを複数のページで構成するには
296 ふりがなが自動入力されるコントロールを作成するには
297 フォーム上で計算するには
298 データをリスト形式で入力するには(1)
299 データをリスト形式で入力するには(2)
300 リストボックスやコンボボックスに表示する列数を指定するには
301 ステータスバーに入力のヒントを表示するには
302 郵便番号を入力すると住所が自動入力されるようにするには
303 データの入力順序([Tab]キーの移動順)を変更するには
304 データを変更できないようにロックするには
305 レコードセレクタを非表示にするには
306 条件に合ったデータの書式を変えて表示するには
307 クリック操作のみでYes/Noを選択するには(トグルボタン)
308 「男」か「女」か、血液型など選択肢から選べるようにするには
309 フォームの背景に画像を表示するには
310 フォームごとに違う画像を表示するには
311 画像が表示されないのはなぜなのか知りたい
312 データを簡単に抽出するには
313 データを並べ替えるには
314 特定の文字列を含むデータを抽出するには
315 複数の条件で抽出するには(1)
316 複数の条件で検索するには(2)
317 クイックフィルタを使って抽出するには
318 コンボボックスで選択した値を検索するには
319 明細付きのフォームを作成するには
320 サブフォームに明細の合計金額を表示するには
321 フォームで入力した値でクエリを実行するには

10 Accessで様々な形式の印刷物を作成するテクニック

322 Accessでレポートを作成するメリットを知ろう
323 レポートの種類を知ろう
324 レポートの構成要素を知ろう
325 レポートのビューを知ろう
326 手軽にレポートを作成するには
327 対話形式でレポートを作成するには
328 あとからレポートのスタイルを変更するには
329 はがきの宛名面を印刷するには
330 宛名ラベルを印刷するには
331 宅急便の伝票を印刷するには
332 区切りのよい場所で改ページするには
333 商品名が変わるごとに改ページするには
334 印刷イメージを確認しながらレコードをグループ化するには
335 グループ化と同時に集計を行うには
336 レコードを区切る横罫線を引くには
337 先頭ページに印刷を実行した日付を表示するには
338 すべてのページに会社名を印刷するには
339 フッターの左右にページ番号を振り分けるには
340 先頭ページに会社のロゴを印刷するには
341 並べ替えて印刷するには
342 重複するデータを省略して印刷するには
343 単票形式のレポートを表形式に変更するには
344 二段組みで印刷するには
345 条件に一致するデータの書式を変更するには
346 印刷時に印刷物にコメントを入れられるようにするには
347 明細(サブレポート)付きで印刷するには
348 レポートを電子メールに添付する
349 印刷するレコードを毎回指定するには
350 レポート上で計算するには
351 集計しながら印刷するには

11 AccessとExcelのデータを連携して使うテクニック

352 AccessよりExcelで分析するメリットを知ろう
353 AccessのデータをExcelに移行するには
354 Accessのデータの一部分をExcelに移行するには
355 保存したエクスポート操作を実行するには
356 Accessのデータから条件に合うデータだけをExcelに取り込むには
357 エクスポートしたデータを使ってパレート図を作成するには
358 Accessから取り込んだデータを自動的に更新する(1)
359 Accessから取り込んだデータを自動的に更新する(2)
360 Accessのデータを直接Excelのピボットテーブルで利用するには
361 AccessのデータをExcelのピボットグラフで利用するには
362 Excelのピボットグラフで一発でグラフの内容(フィールド)を変更するには
363 Excelのピボットグラフに表示するデータを絞り込むには
364 Excelのピボットテーブルで数値の明細を表示するには
365 Excelのピボットテーブルでレポートフィルタのデータを集計表を分けるには

12 Accessで定型作業を自動化するテクニック

366 Accessでマクロを使うメリットを知ろう
367 [マクロ]ウィンドウの構成を知ろう
368 マクロを作成するには
369 マクロを実行するには
370 マクログループを作成するには
371 アクションの種類を知ろう
372 マクロを1ステップずつ確認しながら実行するには
373 条件を満たしたときだけマクロを実行するには
374 マクロを実行する前にメッセージを表示するには
375 メッセージの種類(「警告」「注意」などのアイコン)を使い分けるには
376 マクロを修正する(1) アクションを移動する
377 マクロを修正する(2) 行の挿入/削除
378 「いいえ」ボタンのあるメッセージを表示するには
379 Accessが自動的に表示するメッセージを表示させたくない
380 アクションを一時的に実行しない
381 フォームやレポートからマクロを作成するには
382 キー操作でマクロを実行するには
383 ボタンをクリックしてマクロを実行したい(1)
384 ボタンをクリックしてマクロを実行したい(2)
385 クイックアクセスツールバーからマクロを実行するには
386 指定したレコードのレポートが表示されるようにするには
387 Accessを知らない人でも使えるメニューを作るには
388 メニューにサブメニューを作って階層構造にするには
389 データベースを開いたときにメニューを表示するには(1)
390 データベースを開いたときにメニューを表示するには(2)

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最終更新日:2009年07月14日
発生刷 ページ数 書籍改訂刷 電子書籍訂正 内容 登録日
1刷 113
文末
2刷
「店舗別売上集計」マクロと「集計削除」マクロを記録できました。
「店舗別売上集計」マクロと「集計削除」マクロを記録できました。 次ページへ続く→
2009.07.14
1刷 215
文末
2刷
⑥新規作成したテーブルを選択し、データシートビューで開きます。
⑥新規作成したテーブルを選択し、データシートビューで開きます。 次ページへ続く→
2009.07.14
1刷 653
索引
2刷
エクスポート・・・27,589,590,591,592,594,589,590,591,592,594 クロス集計クエリ・・・2,328,379,383,386,390,392
エクスポート・・・27,589,590,591,592,594 クロス集計クエリ・・・328,379,383,386,390,392
2009.07.14