業務によく効くAccess開発現場ワザ

01　画面イメージから考えるテーブル設計（1）

Accessオブジェクトと開発ステップ
　　Accessオブジェクトの開発手順
　　テーブル作成の前にやるべき重要なこと
画面イメージを考える
データ項目をすべて抜き出す
データ項目にデータを当てはめる
連続したデータ項目をグループ分けする
重複したデータ項目をグループ分けする
保存しなくても良いデータを除外する
テーブルとフィールドに展開する
テーブル構造と画面の操作性
テーブル正規化ウィザード
まとめ

02　画面イメージから考えるテーブル設計（2）

前章で作成したテーブルの問題点とその対策
　　どんなケースで問題が発生するのか
　　問題点を考慮したテーブル構造
Accessのフィールドのデータ型
フィールドのそのほかの属性
テーブルを作成してみよう
インデックスを付ける
　　主キーの設定
　　外部キーの設定
クエリ作成のポイント
まとめ

03　使いやすく効率的なフォームデザイン法

Accessにおけるフォームの位置付け
フォームの作り方
　　オートフォームを利用する方法
　　デザインビューを利用する方法
　　フォームウィザードを利用する方法
見積入力画面の作成
　　メインフォームの作成
　　サブフォームの作成
　　メイン／サブ形式のフォームの作成
デザイン時に留意するフォームのプロパティ
　　グリッド数は8程度に
　　レコードセレクタと移動ボタンの有無
　　自動中央寄せは“はい”に
　　デザイン変更の許可は“デザインビューのみ”に
　　境界線スタイルは“サイズ調整可”のままに
　　課題は逐一設定する
　　コントロールを追加したらタブオーダーに注意
フォームの整形に関する調整
　　位置やサイズに関する書式設定
　　コントロールの書式設定
デザイン作業に役立つツールバーのカスタマイズ
まとめ

04　フォームで使うVBAの基礎

マクロとVBA
Accessを操作するためのプログラムの概念
オブジェクトって何？
そもそもプロパティとは
　　属性を表わすプロパティ
　　プロパティの入力支援機能
オブジェクトを動かすメソッド
イベント
　　イベントの使い方
　　イベントプロシージャの作り方
フォームを操作するVBA Tips
　　フォームの背景色を変える
　　フォームの編集可否を切り替える
　　フォームのレコードソースを切り替える／フォームのレコード数を取得する
　　フォームのピクチャを切り替える
　　指定ユーザーのみにフォームを開かせる
　　フォームを閉じるときにAccessも終了する
　　閉じて良いか否かの確認メッセージを表示する
　　指定時刻にアラームを表示する
　　リサイズに合せてコントロールの大きさを変える
　　アクティブフォームの課題を変える
　　ファンクションキーを処理する
　　フォームのOpenArgsプロパティを利用する
まとめ

05　コントロールを使いこなす（1）―ラベル／コマンドボタン

標準コントロールとActiveXコントロール
　　Access標準コントロール
　　ActiveXコントロール
ラベルコントロールのVBA Tips
　　ラベルに今日の日付を表示する
　　ラベルに現在時刻を表示する
　　ラベル全体を点滅させる
　　ラベルの枠線を点滅させる
　　曜日によってメッセージを切り替える
　　文字数によってフォントサイズを変える
コマンドボタンコントロールとは
　　コマンドボタンのプロパティとメソッド
　　コマンドボタンのイベント
コマンドボタンコントロールのVBA Tips
　　特殊キーと組み合わせたクリックを処理する
　　クリック処理したらボタンを使えなくする
　　クリックごとに課題を切り替える
　　ボタンのクリックでWebページを表示する
　　ボタンにロールオーバーの機能を持たせる
　　アクティブなボタンを強調表示する
まとめ

06　コントロールを使いこなす（2）―テキストボックス（その1）

ValueプロパティとTextプロパティ
　　Valueプロパティとは
　　ValueプロパティとTextプロパティの違い
テキストボックスのプロパティとメソッド
テキストボックスのイベント
テキストボックスのVBA Tips（その1）
　　入力値をチェックする
　　入力文字数をチェックする
　　入力文字数を全角に変換する
　　入力値からスペースを取り除く
　　入力値によってフォーカス先を変える
　　氏名入力後に姓／名を分割する
　　データが異なる値に更新されたかをチェックする
　　住所入力をスムーズに行なう
　　テキストボックス内で四則演算する
　　特定レコードだけデータ入力を受け付けない
　　取り消し操作を取り消す
まとめ

07　コントロールを使いこなす（3）―テキストボックス（その2）

テキストボックスのVBA Tips（その2）
　　データを入力したら［OK］ボタンを使えるようにする
　　指定文字数の入力で自動的にフォーカス移動する
　　行数が多いときだけスクロールバーを表示する
　　ダブルクリックでズームボックスを表示する
　　右クリックでズームボックスを表示する
　　別フィールドのデータをヒント表示する
　　矢印キーでレコードを移動させる
　　指定文字以外は受け付けない
　　コントロールソースの演算式を切り替える
　　カレント行全体の背景色を変える
　　すべてのテキストボックスを一度に空欄にする
タグプロパティの使い道
まとめ

08　コントロールを使いこなす（4）―コンボボックス／リストボックス

コンボボックスとリストボックスの機能と違い
　　コンボボックスについて
　　リストボックスについて
コンボ／リストボックスのプロパティ
コンボ／リストボックスのメソッド
コンボ／リストボックスのイベント
コンボ／リストボックスのValueプロパティ
コンボボックスのVBA Tips
　　連結以外の値の取得
　　自動的にドロップダウンさせる
　　［↓］キーでドロップダウンさせる
　　選択肢を動的に設定する
　　リストのソースを動的に切り替える
　　2つのコンボボックスをリンクさせる
　　行数をダブルクリックで増やす
　　リストにない入力データをテーブルに追加する
リストボックスのVBA Tips
　　先頭項目を初期選択させる
　　ダブルクリックで［OK］ボタンの処理を実行させる
　　複数選択項目を取得する
　　すべて選択／解除の機能を付ける
　　未選択かどうかを確認する
　　2つのリストボックス間で項目をやり取りする
まとめ

09　コントロールを使いこなす（5）―値のON／OFFの操作

4つのコントロールの概要
4つのコントロールの使い分け
4つのコントロールのプロパティ
4つのコントロールのメソッドとイベント
Valueプロパティの使い方
チェックボックスのTips
　　チェックの有無でテキストボックスの使用可否を切り替える
　　チェックの有無で背景色を切り替える
　　すべての項目にチェックを付ける
　　チェックボックス付きリストボックス風フォーム
オプションボックスのTips
　　オプションボタンの数を状況によって切り替える
　　選択項目のシンプルな処理分岐
　　オプションボタンでレコードの抽出方法を切り替える
トグルボタンのTips
　　ボタンのON／OFFで標題を切り替える
　　ボタンのON／OFFでピクチャを切り替える
　　選択されているボタンを強調表示する
　　選択肢の標題を後処理に使う
　　ボタンのON／OFFでレコードの抽出方法を切り替える
　　フリガナ抽出用のトグルボタンの使用例
まとめ

10　コントロールを使いこなす（6）―イメージ／タブ／改ページ

イメージコントロールとは
イメージコントロールのプロパティ／メソッド／イベント
イメージコントロールのVBA Tips
　　画像を動的に変える
　　画像ビューアを作る
　　表示サイズを動的に切り替える
　　イメージをツールチップに使う
　　イメージをボタンとして使う
　　イメージマップを作る
タブコントロールとは
タブコントロールのプロパティ／メソッド／イベント
　　タブコントロールのプロパティとメソッド
　　タブコントロールのイベント
タブコントロールのVBA Tips
　　選択されているページの標題を取得する
　　特定ページ内のコントロールを列挙する
改ページコントロールとは
改ページコントロールのプロパティ／メソッド／イベント
改ページコントロールの利用例
　　フォームのデザイン
　　プログラムコードの実装
まとめ

11　コントロールを使いこなす（7）―サブフォーム

メイン／サブフォームの構造
サブフォームを使うメリット
　　メリット1：データの入力を効率化できる
　　メリット2：抽出処理画面が簡単に実現できる
　　メリット3：見栄え良く画面をデザインできる
サブフォームによるデータ入力効率化の例
サブフォームによるデータ抽出画面の例
ビジュアル性におけるサブフォームのメリットの例
VBAによるサブフォームの操作例
　　サブフォームに表示するフォームを切り替える
　　リンクフィールドを動的に切り替える
　　メインフォームからサブフォームのオブジェクトを扱う
　　サブフォームからメインフォームのプロシージャを実行させるには
　　2つのサブフォームをリンクさせるには
Accessのオプションのコントロールについて
　　カレンダーコントロール
　　バーコードコントロール
まとめ

12　DoCmdオブジェクトを使いこなす

DoCmdオブジェクトとマクロ
DoCmdオブジェクトの位置付け
DoCmdオブジェクトとコントロールウィザード
マクロからVBAへの変換
DoCmdオブジェクトの主要メソッド
　　フォームを開く（OpenFromメソッド）
　　フォームのレコードを移動する（GoToRecordメソッド）
　　レポートを開く（OpenReportメソッド）
　　オブジェクトを選択する（SelectObjectメソッド）
　　フォームやレポートを閉じる（Closeメソッド）
　　アクションクエリのメッセージを抑止する（SetWarningメソッド）
　　SQLを実行する（RunSQLメソッド）
　　砂時計ポインタを表示する（Hourglassメソッド）
　　オブジェクトを削除する（DeleteObjectメソッド）
　　テーブルを直接印刷する（PrintOutメソッド）
　　オブジェクトをメールに添付する（SendObjectメソッド）
RunCommandメソッドの利用
RunCommandメソッドの特性と注意点
　　注意点1：処理が実行できない場合のエラー
　　注意点2：対象にフォーカスがない場合の問題
　　注意点3：マニュアル操作に準じた一連の手続き
まとめ

13　フォームのレコード操作テクニック

フォームのRecordsetオブジェクト
Recordsetオブジェクトによるレコード移動
Recordsetオブジェクトによるレコード編集
Recordsetオブジェクトによるレコード検索
フォームのレコード操作で使えるプロパティ
　　カレントレコード番号を表示する
　　再クエリ後にカーソルを元のレコードに戻す
　　新規レコードの削除時エラーを回避する
　　指定レコード番号へジャンプする
　　範囲選択されたレコード数／列数を取得する
　　範囲を指定してコピーする
RecoedsetとRecordsetClone
非連結フォームへのRecordsetの代入
フォームのRecordsetSourceプロパティ
まとめ

14　Excel連携テクニック

マニュアルによるExcelファイルのインポート
　　メニューからのインポート
　　新規データシートへの貼り付け
既存のテーブルへのExcelデータの追加
　　Excelでの整形と貼り付け
　　インポートテーブルと追加クエリ
DoCmdオブジェクトによるインポートの自動化
　　メソッドの使用バリエーション
マスタテーブルのメンテナンス
Excelファイルへのエクスポート
　　CSVファイルへの加工データのエクスポート
Excelオブジェクトを使ったデータ出力
　　Excelを操作するための基本事項
　　請求書フォームへの出力例
まとめ

15　Accessツールの活用法

テーブルの正規化
データベース分割ツール
アップサイジングウィザード
データベース構造の解析
オブジェクトの依存関係
セキュリティウィザード
データベースのバックアップ
アドインマネージャ
まとめ

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