中嶋 茂夫 著
Evernote(エバーノート)は、テキストや画像、PDFなどありとあらゆるデータを記録できるドキュメント管理サービスです。Evernoteがその実力を発揮するのは何といってもビジネスの現場です。社内会議や企画立案、社外の打ち合わせや営業活動を強力にサポートしてくれます。具体的には社内会議のデータの管理、企画用データの収集、外出先からの見積書の確認など、用途は無限大
本書は、そうしたビジネスの現場で利用する具体的なシーンを想定し、Evenoteを仕事で活用する手法を解説した書籍です。PCだけでなく、スマートフォンやiPadからの利用方法も網羅していますので、あらゆるビジネスシーンで利用できる内容になっています。ビジネスの現場で役立つEvernoteの活用方法がつまった1冊です。
利用できるビジネスシーン
情報収集/情報整理/情報共有/営業ツール/タクス管理/企画立案/プレゼンテーション
Evernote Interview
Prologue
Evernoteでビジネスを加速させよう
001 Evernoteの魅力
002 Evernoteがもたらすビジネスの効率化
003 Evernoteで実現できること
004 Evernoteの活用に必要な環境
CHAPTER 1
Evernoteの基本的な使い方
001 Evernoteアカウントの作成方法
002 Web版Evernoteの利用方法
003 Web版Evernoteの基本操作画面
004 クライアント版Evernoteの利用方法
005 クライアント版Evernoteの基本操作画面(Windows/Mac)
006 iPhone/iPad/Android版Evernoteの利用方法
007 Evernoteの基本操作(ノートの作成)
008 WebクリッパーでWebページをワンクリックで保存する
009 Evernote Trunkを利用してもっと便利に活用する
CHAPTER 2
ビジネスに必要なデータを集める
010 Evernote情報収集技
011 スマートフォンで手書きメモを保存する
012 airpen MINIを使って手書きメモをEvernoteに保存する
013 インクノートで手書き文字をメモする
014 iPhoneやiPadから手書きメモを送信する
015 Microsoft Officeのデータを残す
016 ブックマークレットでWeb情報を残す
017 Eye-Fiカードでデジカメ写真を読み込む
018 SDカード保存タイプのスキャナーで紙の書類を読み込む
019 Web上の白書など資料を取り込む
020 PCの業務フォルダを一括インポートする
021 GoogleリーダーでブログやRSSフィードを集める
022 Twitterで必要なつぶやきだけを集める
023 簡単!自炊完全マニュアル
COLUMN●情報を集める手法はたくさんある
CHAPTER 3
集めたデータを整理する
024 Evernote情報整理技
025 ノートブックで情報を整理する
026 あとで探しやすいようにタグをつけてノートを管理する
027 仕事を効率化するタグのつけ方
028 子タグを使って上手に階層化
029 特定の属性で情報を分類整理する
030 複数の会議用ノートをまとめる
031 写真つきノートを作る
032 フォローしたツイートを整理する
033 打ち合せのメールのデータを整理する
034 Web上の気に入った写真、動画、メモを一括投稿する
COLUMN●整理することが効率化の早道
CHAPTER 4
企画アイデアを生み出す
035 Evernoteアイデア創出技
036 プレゼンで必要な画像をWebから集める
037 頭の中にあるアイデアをインクノートで図にする
038 雑誌や新聞の切り抜きを残す
039 情報元のWebのリンクを残す
040 既存のノートから情報を集め企画用のアイデアのノートを作る
041 表データを作成する
042 プレゼン用資料を作る
043 アイデアの断片メモをiPhoneで作成する
044 PDFの注釈ツールで企画メモを残す
COLUMN●アイデアは外出先で生まれる
CHAPTER 5
社内のデータを共有する
045 Evernote情報共有技
046 企画書や報告書のテンプレートをエクスポートする
047 企画書や報告書のデータをインポートする
048 グループでノートを共有して共同作業する
049 共有ノートブックで社内回覧板を作る
050 トピックごとにまとめてノートブックを共有する
051 閲覧ルールを設けて情報管理する
052 Dropboxと連携して効率的にデータを共有する
053 さまざまなデータを共有する
054 共有したノートを複数のメンバーで編集する
055 グループごとに編集履歴を残す
COLUMN●あらゆるデータを共有する
CHAPTER 6
タスク管理をする
056 Evernoteタスク管理技
057 毎日の仕事のToDoリストを作る
058 SnapCalを使いタスク管理ノートをGoogleカレンダーで表示させる....138
059 Evernoteの情報を自動的に抽出してSnapCalに登録する
060 Twitterに本日の予定を通知する
061 定型文書を作る(メールなど)
062 ノートブックの規則を決めて優先順位別に管理する
063 すばやく目的の書類にアクセス!(検索ショートカットキー)
064 よく利用する検索履歴を保存する
COLUMN●業務を簡略化する
CHAPTER 7
営業ツールとして利用する
065 社外で活きるEvernote連携技
066 クライアントの名刺データをスキャンして位置情報を追加する
067 お得意様への訪問場所と到着時間を調べる
068 ボイスメモで打ち合わせの内容を残す
069 ホワイトボードのデータを残す
070 見積もりをクライアント別に分けて管理する
071 Excelデータと連動して管理する
072 Open OfficeのデータをNumbersで修正する
073 GoogleドキュメントのデータをiPadで利用する
074 Zohoで作成した表データをiPadで確認する
075 PDFReader Proと連携してPDFを閲覧する
076 GoodReaderと連携する
COLUMN●外部デバイスと上手く連携する
CHAPTER 8
プレゼンツールとして利用する
077 Evernoteプレゼン技
078 Picasaと連携して必要な画像データをすぐに出す
079 要望に応じた見積もりデータを用意する
080 KeynoteやPowerPointのデータをEvernoteで見せる
081 Power PresenterでEvernoteのデータを見せる
082 顧客の要望に応じたデータを瞬時に見せる
COLUMN●プロジェクターにつないで活用する
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tadaemon さん
2014-04-03
基本的な機能を網羅しているわではないので、初心者には薦められない。こんな機能もあったんだ~へ~程度の内容。 Evernoteに使い慣れてきた人は一度読んでみても良いのではないでしょうか。
Matsui Kazuhiro さん
2016-05-08
この手の本は, やはりWebでの情報と比べてしまうのでそういう意味では情報量は少ない. ただ, ある程度使ってみてまとまった情報が欲しいのであれば一読の価値はあると思う. #50
ken さん
2012-03-02
最初の一歩にはいいかも。