柳谷 智宣 著
Dropbox は、最大で2GB まで無料で利用できるオンラインストレージサービスです。現在、全世界で400 万ユーザーが利用しています。Dropbox がその実力を発揮するのは何といってもビジネスの現場。プロジェクト単位の情報のやり取りや外出先からの営業データのアップロードなど、ビジネスにおける情報のやりとりを強力にバックアップしてくれます。
本書は、そうしたビジネスの現場で利用することを想定し、その利用方法を解説する書籍です。PC だけでなく、スマートフォンやiPad からの利用方法も網羅していますので、あらゆるビジネスシーンで利用できる内容になっています。また本書では、2010 年12 月のメジャーバージョンアップ1.0 による新機能にも対応。まさにDropbox のビジネスでの活用方法がつまった1 冊です。
Prologue Dropboxでビジネスを加速させよう
001 Dropboxでできること
002 ビジネスファイルの保管やバックアップに最適
003 クライアントやスタッフとの情報共有がしやすくなる
004 インプット&アウトプット用のキラーツール
005 いつでもどこでもデータを利用できる
006 Dropboxを利用するために必要な環境
CHAPTER 01 Dropboxの基本的な使い方
001 Dropboxのアカウントを取得する
002 DropboxをWindows PCにインストールする
003 Web版の画面構成とクライアント版の設定画面
004 DropboxをMacにインストールする
005 Dropboxにファイルを保存する
006 Dropboxの設定をカスタマイズする
007 Dropboxをブラウザーから利用する
008 iPhone版Dropboxを利用する
009 iPad版Dropboxを利用する
010 Android版Dropboxを利用する
011 携帯電話からDropboxを利用する
012 無料でDropboxの容量を増やす
013 Web版Dropboxをキーボードで操作する
014 Windowsの[スタート]メニューにDropboxを表示する
COLUMN ●ほかのオンラインストレージサービスとの比較
CHAPTER 02 ビジネスで使うデータを管理する
015 データを管理する
016 仕事で使うファイルを保存する
017 「Dropbox」フォルダーをDドライブに移動する
018 別の場所にあるフォルダーを同期させる(Windows Vista/7 編)
019 別の場所にあるフォルダーを同期させる(Windows XP 編)
020 別の場所にあるフォルダーをリンクさせる(Mac 編)
021 プロジェクトごとにデータを分けて管理する
022 目的別に画像容量を管理する
023 Androidアプリの保管庫として利用する
024 上書きしてしまったファイルを元の状態に戻す
025 間違って消してしまったデータを復活させる
026 Dropboxに保存するファイルを暗号化する
027 重要な情報を暗号化して守る
COLUMN ●高機能なベータ版クライアントを使ってみる
CHAPTER 03 複数の場所やユーザーでデータを共有する
028 データを共有する
029 同僚や取引先とデータを共有する
030 複数のフォルダーを複数の相手と共有する
031 プロジェクトから外れたユーザーの共有を停止する
032 異なるアカウントのDropboxを共存させる(Windows 編)
033 異なるアカウントのDropboxを共存させる(Mac 編)
034 ファイル転送サービスのように利用する
035 部下が修正する前のデータを確認する
036 共有フォルダーの作業履歴を確認する
037 ファイルを編集したときにコメントを残す
038 同じLAN内で高速にフォルダーを同期する
039 不特定多数の人からDropboxにアップロードしてもらう
COLUMN ●同時に同じファイルを編集してしまったときの対処法
CHAPTER 04 写真・映像を閲覧、管理する
040 画像や動画を管理する
041 Dropbox内の写真を閲覧する(PC編)
042 Dropbox内の写真を閲覧する(iPhone編)
043 ギャラリーを同僚や取引先に公開する
044 撮影した写真を現場でDropboxに保存する(iPhone編)
045 撮影した写真を現場でDropboxに保存する(Android編)
046 撮影した写真を現場でDropboxに保存する(iPad&デジカメ編)
047 携帯電話で撮影した写真をDropboxに保存する
048 ブログに掲載する画像の保存場所として使う
049 オフィスのPCのデスクトップ画面を確認する
COLUMN ●「Public」フォルダー内のファイルはURLを推測される?
CHAPTER 05 外出先から利用する
050 外出先からデータを利用する
051 ネットカフェのPCでDropboxを安全に利用する
052 外出先のPCにログイン履歴を残さず使う
053 ネットブックで利用する
054 家とオフィスで同じ環境のFirefoxを利用する
055 スマートフォンでFirefoxのブックマークや履歴を利用する
056 ID・パスワードの情報をDropboxで管理する(PC編)
057 ID・パスワードの情報をDropboxで管理する(スマートフォン編)
058 WebからDropboxにファイルをダウンロードする
059 Dropbox内のファイルのダウンロードリンクを送る
060 Dropboxのデータをオフラインで閲覧する
061 Androidスマートフォン内のファイルをアップロードする
062 フォルダー内のデータをまとめてダウンロードする
063 大きなファイルを分割してアップロードする
COLUMN ●DropboxはAmazon S3のサービスを使っている
CHAPTER 06 ビジネスの現場でデータを活用する
064 データをビジネスに活用する
065 見積もりを作成してクライアントに送る
066 Dropbox内の大容量PDFファイルを閲覧する
067 イメージしにくい製品のプレゼンは動画を使う
068 Dropbox内の画像をコンビニで印刷する
069 スマートフォンから映像出力してプレゼンする
070 iPadをデジタルサイネージとして利用する
COLUMN ●ビジネスで使うなら「Dropbox for Teams」がお得
CHAPTER 07 情報収集に利用する
071 情報収集をする
072 企画が浮かんだらメモをとる
073 かさばるカタログはPDFで保存しておく
074 書類を撮影しPDFファイルで保管する(iPhone編)
075 書類を撮影しPDFファイルで保管する(Android編)
076 スマートフォンに名刺の写真を保存する
077 語学&学習に使う電子書籍の保存場所にする
078 音声録音アプリで議事録を保存する
COLUMN ●Dropboxからの挑戦状「Dropquest」
トラブルシューティング
001 Dropboxにログインできない
002 ファイルが同期されない
003 同期速度が遅い/データが消えた
004 ファイルの世代バックアップをしたい/ファイルが古いまま
005 Dropboxの利用をやめたい
006 通知領域にDropboxのアイコンがない
007 Dropboxに接続できない
008 更新中のファイルを開いて壊れた/ダウンロードできない
009 「使用中のアプリ」に記憶にないアプリが登録されている
010 「マイコンピュータ」に記憶にないデバイスが登録されている
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noritsugu さん
2013-04-04
他ツールとの連携など参考になった。
dexter4620 さん
2012-05-25
思った以上に使えるテクニックが多かった。Dropboxのスタイリッシュな活用法を学ぶには、最適な一冊。