PDF＋Acrobatビジネス文書活用 ［ビジテク］業務効率化を実現する文書テクニック

0　Introduction PDF の基礎知識

0-01 広がるPDF の役割とその利点
0-02 事例にみるAcrobat+PDF を導入する利点
0-03 Acrobat の基本ワークスペース

1　PDF 文書の閲覧・編集

1-01 PDF を効率的に閲覧する
　001 メニューバーやツールバーを非表示にして画面を広く使うには
　002 PDF を見開き表示にするには
　003 見開き表示で表紙のみ1 ページで表示にするには
　004 常にページ全体が見える状態でPDF を開くには
　005 PDF ごとにページレイアウトを設定するには
　006 PDF を右綴じにするには
　007 すべてのページをサムネールで縮小表示するには
　008 離れたページを同時に表示するには
　009 PDF を開く時に前回開いていたページを表示するには
1-02 PDF 文書のページを編集する
　010 PDF のページを削除するには
　011 PDF のページの順序を変更するには
　012 PDF にページを挿入するには
　013 PDF のページを置き換えるには
　014 ページ単位でPDF の表示を回転させるには
　015 複数のPDF ファイルをひとつに結合するには
　016 まとまったページ範囲を抽出するには
　017 サムネールを確認しながらページを抽出するには
　018 連続しないページをひとつのファイルとして抽出するには
　019 決まったページ数やファイルサイズで分割するには
　020 Web で閲覧しやすいPDF を作るには
　021 ページ内の不要な部分をトリミングするには
　022 2 ページを1 枚に印刷した資料を元のページ割に復元するには
1-03 PDF 内のテキストや画像を編集する
　023 PDF 上のテキストを修正するには
　024 PDF に新しいテキストを追加するには
　025 PDF 上のテキストの書式を変更するには
　026 PDF に画像を追加するには
　027 PDF 上の画像を差し替えるには
　028 テキストや画像のレイアウトを変更するには
　029 画像を外部ツールで加工するには
1-04 文書にしおり・リンクを設定する
　030 しおりを作成して移動先を設定するには
　031 ページ上の文字列を元にしおりを設定するには
　032 しおりを編集するには
　033 しおりを階層構造にするには
　034 しおりのスタイルや表示倍率を設定するには
　035 Word ファイルからしおりを自動生成するには
　036 リンクを設定するには
　037 Web ページに移動するリンクを設定するには
　038 ほかのファイルにリンクを設定するには

2　PDF 文書の作成・変換

2-01 Office 文書をPDF に変換する
　039 Word 文書をPDF 化するには
　040 Excel 文書をPDF 化するには
　041 PowerPoint 文書をPDF 化するには
　042 右クリックメニューからPDF を作成するには
2-02 さまざまな形式のファイルをPDF に変換する
　043 印刷メニューからPDF を作成するには
　044 JPEG 画像からPDF を生成するには
　045 紙の文書をPDF に変換するには
　046 クリップボード上のデータからPDF を作成するには
　047 PDF に動画ファイルを貼り付けるには
　048 PDF に埋め込むフォントを指定するには
　049 画像の圧縮率を変更して容量を減らすには
2-03 Web ページをPDF に変換する
　050 ブラウザの印刷メニューからPDF を出力するには
　051 ブラウザの拡張機能を利用してPDF に変換するには
　052 Acrobat の「Web ページからPDF」でPDF に変換するには
　053 Web ページの選択範囲だけをPDF に変換するには
　054 Google Chrome でWeb ページの選択範囲だけをPDF に変換するには
　055 サイト全体をPDF に変換するには
2-04 PDF の情報を書き出して再利用する
　056 PDF をWord やExcel に変換するには
　057 指定した表だけをExcel に書き出すには
　058 PDF からテキストを抜き出すには
　059 スキャンして作成したPDF からテキストを抜き出すには
　060 PDF の1 ページをひとつの画像として書き出すには
　061 PDF から画像をコピーして使うには
　062 PDF 内の画像をすべて書き出すには
　063 スナップショットで部分的にコピーするには

3　PDF 文書の管理・検索・回覧

3-01 紙の情報資産をPDF 化して活用する
　064 スキャンした文書のファイルサイズを減らすには
　065 スキャンした文書をテキスト検索できるようにするには
　066 スキャンした文書の傾きを補正するには
　067 スキャンした文書の向きを回転するには
3-02 PDF の検索性を高める
　068 PDF 内の語句を検索・置換するには
　069 複数のPDF ファイルの中から目的の語句を検索するには
　070 すばやく検索するためのインデックスを作成するには
　071 作成したインデックスを使って複数のPDF を高速検索するには
　072 個別のPDF ファイルにインデックスを埋め込んで高速検索するには
　073 PDF に検索用のキーワードを登録するには
3-03 PDF による回覧・承認ワークフローを構築する
　074 PDF 上で捺印するには
　075 オリジナルの印鑑を登録するには
　076 回覧・承認フローをPDF で行うには
　077 電子署名を作成するには
　078 電子署名の書き出しを行うには
　079 電子署名の取り込みを行うには

4　PDF 文書の保護・配布・フォーム

4-01 PDF のセキュリティを高める
　080 文書を開くパスワードを設定して第三者の閲覧を防ぐには
　081 印刷されて不特定多数に配られるのを防ぐには
　082 「社外秘」「禁複写」などの透かしを入れるには
　083 同じセキュリティ設定を複数ファイルに繰り返し適用するには
　084 文字列のコピーや文書の編集を行えなくするには
　085 印刷や編集、文字列コピーの制限を解除するには
　086 見られるとまずい箇所を塗りつぶすには
　087 作成者名などの情報を確認／変更するには
　088 PDF に埋め込まれた非表示情報を削除するには
4-02 PDF をプレゼンで活用する
　089 プレゼンに適したページ切り替えの効果を設定するには
　090 PDF ポートフォリオで関連資料をひとつのファイルにまとめるには
　091 PDF ポートフォリオのデザインを編集するには
　092 プレゼン時にフルスクリーンモードにすばやく切り替えるには
4-03 PDF を会議やセミナーで活用する
　093 配布資料をひとつのPDF にまとめるには
　094 Facebook にPDF をアップロードして共有したい場合は
4-04 PDF フォームを用いてデータを集計・活用する
　095 Adobe FormsCentral を使ってPDF フォームを作成・配布するには
　096 Excel ファイルからフォームを作成するには
　097 フォームを編集・追加するには
　098 フォームを配布して返答状況を確認するには
　099 フォームに記入して返信するには
　100 受け取ったフォームに入力されたデータを集計するには

5　PDF 文書への注釈・レビュー

5-01 PDF で校正を行う（基礎編）
　101 注釈に使うツールを準備するには
　102 テキストの「挿入」を指示するには
　103 テキストの「置換」を指示するには
　104 テキストの「取消」を指示するには
　105 テキストに下線やハイライトを付けて強調するには
　106 ページ全体や画像についてコメントするには
　107 ページ上の特定のに対してコメントするには
　108 ページに対するコメントを常時表示させるには
　109 フリーハンドで校正箇所を指示するには
5-02 PDF で校正を行う（応用編）
　110 スキャンして作成したPDF 上のテキストに注釈を入れるには
　111 PDF に記入した注釈を一覧表示するには
　112 PDF に記入した注釈に引き出し線を付けて余白に表示するには
　113 PDF に記入した注釈を元のWord 文書に反映させるには
　114 注釈だけを単体のファイルとして送受信するには
　115 注釈に表示されるユーザ名を変更するには
　116 PDF に修正内容を記載したテキストファイルを添付するには
　117 PDF に音声ファイルを添付するには
　118 PDF に貼り付けた動画の各シーンにコメントを入れるには
　119 2 つのPDF の相違点をチェックするには
5-03 PDF を用いた校正ワークフローを構築する
　120 PDF の校正レビューをメールで依頼するには
　121 依頼されたPDF の校正レビューを行って返信するには
　122 返信されてきたPDF 上の注釈を元のPDF に反映させるには
　123 複数メンバーでの校正レビューを共有サーバー上で自動的に集約するには

6　スマートフォン／タブレットでの活用

6-01 PDF をスマートフォンやタブレットで活用する
　124 スマートフォンやタブレットでPDF を閲覧するには
　125 PDF をスマートフォンやタブレットにすばやく転送するには
　126 Acrobat.com に保存したPDF をスマートフォンやタブレットで開くには
　127 スマートフォンやタブレット上でPDF に注釈を記入するには
　127 PDF の余白を削除してスマートフォンやタブレットで見やすくするには
　129 スマートフォンやタブレットで表示の互換性が高いPDF を作成するには
　130 タッチ対応パソコンでAcrobat やReader を使いやすくするには

7　ワンランク上の使い方

7-01 PDF とAcrobat をさらに使いこなす
　131 ツールバーにアイコンを追加・削除する
　132 よく使うツールをツールセットとしてまとめるには
　133 アクションウィザードを使って決まった操作を自動化するには
　134 印刷用のトンボを作成するには
　135 指定箇所だけを印刷するには
　136 フォントが埋め込まれているか確認するには
　137 PDF に含まれるテキストの文字数をカウントするには
　138 Windows 8 環境でPDF を音声で読み上げるには
　139 テキストの選択範囲を拡張するには

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