おうち仕事術 テレワークを最適化する50のテクニック

■CHAPTER 1　おうちで仕事をする準備と心構え
自宅で仕事をするということ
テレワークは普及する
家族の理解を得られるようにしよう
優先順位を付けて考える
机を置けるベッドでスペースを確保する
おうちが難しければ外でも仕事をする
外出先の確保
将来は引っ越しも考える
家庭と仕事の線引きを明確にする
時間が決まっているなら明確に
仕事用のモノの場所を確保する
仕事の道具もオンとオフを明確に
常に連絡が付く人が選ばれていく
連絡が付く人が重宝がられる
朝でも夜でも連絡が付くように
急ぎの連絡のために通知を活用しよう

■CHAPTER 2　仕事の効率を最大化するパソコンの選び方
モバイルノートを選ぶべきかよく考えて選ぼう
使いやすい15インチモデル
MacBookは仕事に向くか？
おうち用のパソコンを買う予算と上手な選び方
スペックの選び方
充電の規格に気を配って機器を選ぶ
出力をチェックする
大画面モニターを手に入れると一気に快適に
外付けモニターの選び方
実はテレビにもつなげる　有効活用しよう
外付けキーボードで疲れにくくなる
キーボードの選び方
インターネット回線は必須　なるべく高速な回線を使おう
速度をチェックしよう
周囲がうるさいなら自分が耳をふさごう
ノイズキャンセリング機能がおすすめ

■CHAPTER 3　Web会議を使いこなす
Web会議には外付けカメラが役立つ
Webカメラの性能
Webカメラがなければスマホのカメラも利用可能
顔出しはするべき　自分が出さないと相手も出さない
顔を出す理由
最も気になるのは音　ヘッドセットなどを使おう
ヘッドセットを使う
スマホ用のイヤホンマイクを使う
専用のスピーカーを使う
Web会議サービスの選び方
Zoomは使いやすく画質もいい
ビジネスチャットの定番Microsoft Teams
IT系の企業で人気のCisco Webex Meetings
おなじみのGoogle製サービスGoogle Meet
どれを使うのがベストか？
有料サービスを使う理由
Web会議はスマホでも利用できる
Web会議を使いこなすコツ
招待する、招待される
画面の共有を把握する

■CHAPTER 4　オンラインでプレゼンテーション上手になるコツ
オンラインのプレゼンはここが違う！
細かな情報は見にくい
オンラインプレゼン用スライドの上手な作り方
オンラインプレゼンの話し方に注意
スライドを丸ごと送る新しい書類の作り方
スライドを丸ごと送る
音声入りスライドを気軽に送る
よりわかりやすい手書きも活用しよう

■CHAPTER 5　毎日会わなくても大丈夫！コミュニケーションを自分で管理
連絡には電話を使わない　効率化の第一歩
なぜ電話を使うべきではないのか？
メールはできるならGmailを利用する
過去のやりとりのほとんどがある
Gmailはスターマークを活用しよう

■CHAPTER 6　自宅でもやる気が出る！モチベーションの保ち方
どうやっておうちで仕事のモチベーションを保つか？
時間ではなく量を把握する
作業の順番を考える
オンとオフを明確にする　スケジュールも完璧に管理を
スケジュール管理を完璧に
スケジュールはGoogleカレンダーで管理する
どうしても気分が乗らないなら楽しくできるように工夫を
作業を楽しさで仕分けする

■CHAPTER 7　より快適に作業するためにそろえたいモノ
ビジネスチャットの活用がおうちで仕事のカギ
メールとの使い分け
LINEは個人で使う
メールやビジネスチャットの達人になる
ファイルの共有と共同作業が重要
ファイルを共有する
より快適に作業するためにマウスにこだわろう
多機能なボタンが素晴らしい
家族がテレビを見るなら専用のスピーカーも検討を
iPadは仕事にも大活躍　セカンドマシンとして使いこなそう
画面が狭いと思うのは間違い
外付けHDDがあると安心して作業できる
ファイルサイズが大きくても安心
おうち用の充電器やバッテリーを用意する
充電器の選び方
バッテリーも用意する
スマートディスプレイを活用　情報がサクサク取れる
スマートディスプレイがとても便利
書類はスキャンして捨てる　もう捜す必要はない
書類をスキャンする
ドキュメントスキャナーを使う

■CHAPTER 8　スマホやiPadも活用しよう
おうちの仕事にスマホも活用しよう
OneDriveに保存する
ブラウザーもパソコンと組み合わせる
Webページを送れる
スマホとパソコンの連携でより便利に
スマホをスマートスピーカーのように使う

■CHAPTER 9　これだけやれば安心！セキュリティ対策
しっかりとセキュリティ対策をアプリを入れるのは当然
市販のセキュリティ対策ソフトを使う
Windowsのアップデートに注意
ファイルをクラウドに置くと安心
外付けHDD、SSDを活用しよう
プライバシーフィルターを活用する

■CHAPTER 10　意外と盲点！印刷はどうする？
PDFでファイルを渡せば改変を防げる
おうちに用意するなら小型プリンターがおすすめ
スマホから印刷　パソコンを使うより簡単
コンビニのプリンターも積極的に利用しよう
印刷は手軽にできる

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