Acrobat＋PDFビジネス徹底活用 ビジテク 9/8/7、Adobe Reader9対応

1　PDFとは？

1-1　PDFを使うメリットとは？

1-2　個人利用のPDF文書。キーワードは「手軽さ」。手軽に変換＆再利用する

1-3　少人数で使うPDF文書。キーワードは「効率性」。その場ですぐに編集する

1-4　不特定多数で扱うPDF文書。キーワードは「専門性」。高度な技術を駆使する

2　PDF文書の閲覧＆再利用

2-1　中身を確かめながら目的の文書を効率的に探し出す
001　過去1週間に開いたすべてのPDF文書を確かめるには


2-2　PDF文書を開いたらツールバーやパネルを要チェック！
002　非表示のメニューバーやツールバーをすばやく表示するには
003　ツールバーやパネルを一気に隠して閲覧しやすくするには
004　開いたときに自動的に見開きで表示されるようにするには
005　よく使うツールボタンをツールバーに追加するには

2-3　画面を分割してデータ分析の効率を高める
006　画面を上下に分割して複数の領域を同時に見比べるには
007　見出しの列と行を固定してデータのみスクロールするには

2-4　PDF文書内のテキストを他のソフトで再利用する
008　PDF文書内のテキストを他のソフトで利用するには
009　不要な改行コードを含まずにテキストを再利用するには
010　箇条書きの内容のみ他のソフトで利用するには
011　テーブルデータをテキストとして再利用するには
012　書式を維持してテーブルデータをExcelに書き出すには
013　テーブルデータをExcelに直接コピーするには
014　テーブルの形を保ったままHTMLファイルに書き出すには
015　PDF文書の全テキストをテキスト形式で書き出すには
016　PDF文書の全テキストをWord用に書き出すには
017　複数PDF文書内の全テキストをRTF形式でまとめて書き出すには

2-5　PDF文書の画像やページを画像ファイルとして再利用する
018　PDF文書を画像データとして他のソフトで再利用するには
019　PDF文書内の画像を他のソフトで利用するには
020　PDF文書の全画像を画像ファイルとしてまとめて書き出すには
021　PDF文書の各ページを画像ファイルとして書き出すには
022　複数PDF文書の全ページを画像ファイルとして書き出すには

2-6　大量のPDF文書から目的の語句を瞬時に探し出す
023　現在のPDF文書内の語句をすばやく検索するには
024　フォルダ内のすべてのPDF文書をまとめて検索するには
025　条件を指定してまとめて検索するには
026　長文PDF文書を超高速で検索するには
027　インデックスを追加してPDF文書の検索を高速化するには

3　PDF文書の作成

3-1　手軽にすばやくPDF文書を作る
028　ドラッグ＆ドロップですばやくPDF文書を作るには
029　右クリックですばやくPDF文書を作るには
030　Acrobatでファイルを開いてすばやくPDF文書を作るには
031　エディタで書いたテキストをその場でPDF文書に変換するには
032　画像やスクリーンショットをその場でPDF文書にするには
033　新規ページで1からPDF文書を作るには

3-2　OFFICEのファイルから手軽にすばやくPDF文書を作る
034　Word文書の形式を活かしてPDF文書を作るには
035　Wordの差し込み印刷からPDF文書を作るには
036　Excel文書の形式を活かしてPDF文書を作るには
037　PowerPoint文書の形式を活かしてPDF文書を作るには

3-3　印刷して作るPDF文書。キーポイントは［埋め込み］と［画像圧縮］
038　ファイルを印刷してPDF文書を作るには
039　軽くてコンパクトなPDF文書をすばやく作るには
040　画質と圧縮率を設定してPDF文書を作るには
041　必要なフォントのみ埋め込んでPDF文書を作るには

3-4　Webページをその場でPDF文書に変換する
042　IEで表示中のWebページをその場でPDF文書に追加するには
043　表示中のWebページを既存PDF文書に追加するには
044　表示中のWebページの一部のみPDF文書にするには
045　AcrobatからWebページにアクセスしてPDF文書に変換するには
046　既存のPDF文書にWebページを追加するには
047　既存のPDF文書に複数のWebページをまとめて追加するには

3-5　紙の文書から検索可能なPDF文書を作る
048　紙の文書をスキャンして選択可能なPDF文書を作るには
049　スキャンしたPDF文書を最適化するには
050　画像テキストを検索可能なテキストに変換するには
051　画像テキストを検索可能なテキストにまとめて変換するには

3-6　複数ファイルから1つのPDF文書を作る
052　複数のファイルをすばやく束ねて新規PDF文書を作るには
053　新規ファイルをPDF化しつつ現在のPDF文書に結合するには

3-7　PDFポートフォリオでプレゼン用ファイルを効率的に作る
054　異なるファイル形式のファイルを1つのコンポーネントにまとめるには
055　PDFポートフォリオの各ファイルに説明文を追加するには
056　既存のPDFポートフォリオにファイルやフォルダを追加するには
057　PDFポートフォリオ内のファイルやフォルダを削除するには
058　PDFポートフォリオのデザインを編集するには

4　PDF文書の編集

4-1　しおり＆リンクを設定して閲覧しやすいページに仕上げる
059　しおりを付けて目的の箇所に移動できるようにするには
060　まとめて作ったしおりにそれぞれ移動先を設定するには
061　しおりを移動するには＆しおりに階層を設定するには
062　しおりの色やスタイルを変更するには
063　同じPDF文書の別ページにジャンプするリンクを設定するには
064　別PDF文書のページにジャンプするリンクを設定するには
065　高度なアクションのリンクを設定するには
066　同じ形状の複数リンクを効率的に設定するには

4-2　ページの体裁とページ構成を整える
067　PDF文書のページを入れ替えるには
068　他PDF文書のページを挿入するには
069　複数のページを効率的に置き換えるには
070　ページを抜き出して新たなPDF文書を作るには
071　ページを回転させて正しい向きに修正するには
072　ページ内の不要な領域を隠してトリミングするには
073　PDF文書の背景に模様や色を追加するには
074　PDF文書に透かしを追加するには
075　PDF文書にヘッダやフッタを追加するには

4-3　ページ内のテキストや画像を編集する
076　PDF文書のテキストを修正するには
077　PDF文書に新たなテキスト行を追加するには
078　PDF文書のテキストの書式を変更するには
079　PDF文書の任意の位置に自由にテキストを追加するには
080　PDF文書内のオブジェクトを移動するには
081　PDF文書内のオブジェクトを他のページやPDF文書で流用するには
082　PDF文書内の画像を編集するには
083　PDF文書内のオブジェクトを編集するには

4-4　マルチメディア機能でインタラクティブなPDF文書を創る
084　PDF文書にビデオを挿入するには
085　PDF文書にサウンドを挿入するには
086　PDF文書にFlashを挿入するには
087　PDF文書に3Dを挿入するには

4-5　用途に応じたPDF文書に加工する
088　新旧2つのPDF文書の相違点をすばやく比較するには
089　検索しても機密情報が見つからないように設定するには
090　文字列を検索しつつまとめて墨消しするには
091　ページ数の多いPDF文書を複数のPDF文書に分割するには
092　飛び先の無いしおりやリンクを整理してファイルサイズを縮小するには
093　注釈や電子書名をAdobe Reader9で利用できるようにするには
094　拡張されたPDF文書を解除してAcrobatの全機能を利用可能にするには
095　配布予定のPDF文書に不要な情報が含まれていないかを確認するには
096　PDF文書のアクセシビリティをチェックするには
097　タグ付けされていないPDF文書をタグ付けするには
098　PDF文書の長期保存ができるようにPDF／A形式で保存するには
099　用途に合わせてPDF文書を最適化するには
100　商用印刷用にPDF文書にトンボを埋め込むには
101　商用印刷で出力できるようにPDF／X形式で保存するには
102　PDF文書の編集を自動処理させるには

5　PDF文書のフォーム

5-1　PDF文書にフォームを設定してフォームデータをやり取りする
103　PDF文書内のテーブルからフォームフィールドを自動作成するには
104　OFFICEドキュメント内のテーブルからフォームフィールドを自動作成するには
105　紙の文書内の表を自動スキャンしつつフォームフィールドを自動作成するには
106　より高度なフォームフィールドを簡単に効率的に作成するには
107　テキストフィールドを追加するには
108　フィールドの値を設定しつつ複数フィールドを効率的に設定するには
109　フォームフィールドで自動計算ができるように設定するには
110　Acrobat.com にアクセスしてフォームのPDF文書を配布するには
111　配布されたフォームPDF文書に答えて返信するには
112　返信されたフォームデータをまとめて収集するには
113　フォーム一覧データをCSVやXMLファイルに書き出すには

6　PDF文書のセキュリティ

6-1　PDF文書にパスワードを設定して開いたり編集できないようにする
114　PDF文書を開くときにパスワードを求められるようにするには
115　PDF文書の編集や抽出、印刷ができないように設定するには
116　設定されているセキュリティの内容を変更するには
117　PDF文書のセキュリティ設定を自動化するには

6-2　電子署名を設定してPDF文書の内容が認証されていることを通知する
118　デジタルIDを登録するには
119　会社のロゴや手書きデザインが電子署名に表示されるようにするには
120　PDF文書に電子署名を入れるには
121　専用の電子書名フィールドに電子署名を行うには
122　PDF文書の信頼性を証明する証明用署名を設定するには
123　公開証明書を配布するには
124　受け取った信頼済み証明書を連絡先リストに追加するには
125　他のユーザへ証明書を要求するには
126　署名を検証して証明書の信頼性を設定するには
127　特定の閲覧者のみ閲覧できるようにPDF文書を暗号化するには

7　注釈とPDFレビュー

7-1　PDF文書に注釈を付けて共同作業の効率化を目指す
128　PDF文書にノート注釈を設定するには
129　ノート注釈のアイコンや文字書式を編集するには
130　PDF文書に付箋を追加するには
131　PDF文書のテキストにテキスト校正用注釈を追加するには
132　四角く囲んでPDF文書に注釈を設定するには
133　フリーハンドでドラッグしてPDF文書に注釈を設定するには
134　ビデオに注釈を設定するには
135　3Dに注釈を設定するには
136　PDF文書にスタンプを押すには
137　会社印をスタンプに登録するには
138　その場でスタンプを作って登録するには
139　頻繁に使うスタンプを「お気に入り」に追加するには
140　WordやExcel内のコメントをPDF文書のノート注釈として取り込むには
141　PDF文書内のノート注釈をWordファイルのコメントに反映させるには

7-2　レビュー機能で注釈をやり取りする
142　レビュー用PDF文書を送ってレビューを依頼するには
143　レビュー用PDF文書をレビュー担当者が受信するには
144　PDF文書に注釈を付けてレビュー依頼者へ返信するには
145　返信されたレビュー用PDF文書をマスターPDF文書に結合するには
146　「確認済み」や「完了マーク」を注釈に設定するには
147　注釈の一覧PDF文書を作成するには
148　レビューの参加状況を確かめたりレビュー依頼者を追加するには
149　Acrobat.com にアクセスしてレビュー用PDF文書を送信するには
150　Acrobat.com を介して注釈をやり取りするには
151　PDF文書の内容に承認を得るには

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